レポートの購読を管理

レポートの購読を使用すると、スケジュールに基づいてメールまたは Slack でレポートを配信できます。スナップショットチャートと、DoiT コンソールで完全なレポートを表示するためのリンクが含まれます。

制限事項

プリセットまたはマネージドレポートに対して直接購読を作成することはできません。代わりに、レポートを複製し、複製に対して購読を作成してください。
メール配信はチャートベースのレポートのみをサポートします。Table や Heatmap レポートなど他のタイプの場合、メール内では積み上げ縦棒グラフとして添付されます。
新しい購読の処理には最長で 1 時間かかる場合があります。この間、レポートの配信は行われません。

レポートの購読を作成・編集・削除するには、次のいずれかの条件を満たしている必要があります。
- 対象レポートの Owner である。
- 対象レポートに対して Editor 権限を持っている。
- Cloud Analytics Admin 権限を持っている。
表示可能な任意のスケジュール済みレポートについて、メール通知の購読／購読解除を自分自身で行うことができます。

新しい購読を作成するには:

DoiT コンソールにサインインし、上部のナビゲーションバーから Analyze を選択し、Reports を選択します。
自動配信をスケジュールしたいレポートを開きます。
タイトルバー右端の Subscribe を選択します。

既存の購読の一覧と、新規作成のオプションが表示されます。
Create new subscription を選択して設定します。
- Email addresses: 受信者のメールアドレス。メールアドレスは組織で承認されたドメインに属している必要があり（General settings を参照）、かつ組織に招待されている必要があります（Create a new user を参照）。
- Slack channels: すでに DoiT との共有 Slack チャンネルを作成しているか、ワークスペースに DoiT app for Slack をインストールしている場合、レポートを受け取る Slack チャンネルを 1 つ以上選択できます。
- Timing: 購読の開始日と、レポート配信の時刻（時:分、タイムゾーン）。
- Delivery frequency: レポート配信の頻度。Daily・Weekly・Monthly・Annually・Custom から選択。
設定を保存します。

成功すると、レポートのタイトルバーおよび Reports のメイン画面の該当エントリに Scheduled ラベルが表示されます。

レポートの購読を編集するには:

購読を削除すると、組織内のすべてのメール受信者および Slack チャンネルからその購読が削除されます。

レポートの購読を削除するには:

すべての購読が削除されると、該当レポートの Scheduled ラベルは自動的に削除されます。ただし、受信者が設定されていない購読が残っている場合は削除されません。

組織内でスケジュール済みレポートにアクセスできるユーザーは、いつでも自身のメール通知の購読または購読解除が可能です。

スケジュール済みレポートのメール通知を購読するには:

DoiT コンソールで対象のレポートを開き、Subscribe を選択します。
一覧から対象の購読を見つけ、Subscribe を選択します。

成功すると、Subscribe ボタンは Subscribed に変わります。

購読を解除するには、上記と同じ手順で実行します。違いは、購読解除のために Subscribed ボタンを選択する点のみです。

Unsubscribe from email notifications