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レポートのサブスクリプションを管理する

レポートのサブスクリプションを使用すると、スケジュールに従ってメールまたは Slack でレポートを配信し、スナップショットチャートと DoiT コンソール内の完全なレポートを表示するためのリンクを含めることができます。

制限事項​

  • プリセットまたはマネージドレポートに対して、直接サブスクリプションを作成することはできません。代わりに、レポートを複製 し、そのコピーに対してサブスクリプションを作成してください。

  • メール配信ではチャートベースのレポートのみがサポートされます。Table や Heatmap レポートなど他のタイプの場合、メールにはスタックカラムチャートとしてレポートが添付されます。

  • 新しいサブスクリプションの処理には最大 1 時間かかることがあります。この期間中はレポートは配信されません。

必要な権限​

  • レポートのサブスクリプションを作成するには、そのレポートへのアクセス権が必要です。

  • レポートのサブスクリプションを編集または削除するには、次のいずれかの条件を満たす必要があります。

    • サブスクリプションの 作成者 である。

    • レポートの 所有者（Owner） である。

    • レポートに対して Editor 権限を持っている。

    • Cloud Analytics Admin 権限 を持っている。

  • 自分に表示されている任意のスケジュール済みレポートについて、そのメール通知を自分自身でサブスクライブまたはサブスクライブ解除することができます。

レポートのサブスクリプションを作成する​

新しいサブスクリプションを作成するには、次の手順に従ってください。

  1. DoiT コンソール にサインインし、上部ナビゲーションのメガメニューから レポートと分析 を選択し、レポート を選択します。

  2. 自動配信をスケジュールしたいレポートを開きます。

  3. タイトルバー右端の サブスクライブ を選択します。

    Report subscription dialog

    現在のサブスクリプションの一覧と、新しいサブスクリプションを作成するためのオプションが表示されます。

  4. 新規サブスクリプションを作成 を選択し、設定を行います。

    Report subscription dialog

    • メールアドレス: 受信者となるユーザーのメールアドレスです。メールアドレスは組織で承認されたドメイン（一般設定 を参照）に属している必要があり、組織に招待されている必要があります（新しいユーザーを作成 を参照）。

    • Slack チャンネル: すでに DoiT との共有 Slack チャンネル を作成しているか、ワークスペースに DoiT app for Slack をインストールしている場合、レポートを受信する 1 つ以上の Slack チャンネルを選択できます。

    • タイミング: サブスクリプションの開始日と、レポートを配信する時刻（時:分、タイムゾーン）です。

    • 配送頻度: レポート配信の頻度です。Daily・Weekly・Monthly・Annually・Custom から選択します。

  5. 設定を保存します。

    正常に作成されると、レポートのタイトルバーおよびメインのレポート画面上のエントリに Scheduled というラベルが表示されます。

レポートのサブスクリプションを編集する​

レポートのサブスクリプションを編集するには、次の手順に従ってください。

  1. DoiT コンソール で対象のレポートを開き、サブスクライブ を選択します。

  2. 一覧から対象のサブスクリプションを見つけ、編集 を選択します。

    Report subscription list

  3. 設定を更新し、変更を保存します。

レポートのサブスクリプションを削除する​

サブスクリプションを削除すると、そのサブスクリプションに含まれる組織内のすべてのメール受信者および Slack チャンネルからレポート配信が削除されます。

レポートのサブスクリプションを削除するには、次の手順に従ってください。

  1. DoiT コンソール で対象のレポートを開き、サブスクライブ を選択します。

  2. 一覧から対象のサブスクリプションを見つけ、編集 を選択します。

  3. レポートのサブスクリプション ダイアログで、サブスクリプションを削除 を選択します。

    Delete report subscription

すべてのサブスクリプションが削除されると、そのレポートから Scheduled ラベルは自動的に削除されますが、受信者のいないサブスクリプションが残っている場合は削除されません。

メール通知のサブスクライブとサブスクライブ解除​

組織内のユーザーは、アクセス権のあるスケジュール済みレポートについて、自分自身のメール通知をいつでもサブスクライブまたはサブスクライブ解除できます。

スケジュール済みレポートのメール通知をサブスクライブするには、次の手順に従ってください。

  1. DoiT コンソール で対象のレポートを開き、サブスクライブ を選択します。

  2. 一覧から対象のサブスクリプションを見つけ、サブスクライブ を選択します。

    Subscribe to email notifications

    正常に処理されると、サブスクライブ ボタンは サブスクライブ済み に変わります。

サブスクライブを解除するには、上記と同じ手順で操作し、サブスクライブ済み ボタンを選択してサブスクライブ解除します。

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