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レポートのサブスクリプションを管理する

レポートのサブスクリプションを使用すると、スケジュールに従ってメールまたは Slack でレポートを配信できます。スナップショットチャートと、DoiT コンソールで完全なレポートを表示するためのリンクが含まれます。

制限事項​

  • プリセットレポートまたは管理レポートに対して、直接サブスクリプションを作成することはできません。代わりに、レポートを複製して、そのコピーに対してサブスクリプションを作成してください。

  • 新しいサブスクリプションの処理には最大で 1 時間かかる場合があります。この間、レポートは配信されません。

  • メール通知には、レポートのスクリーンショットが添付ファイルとして含まれます。

必要な権限​

  • レポートのサブスクリプションを作成するには、そのレポートへのアクセス権が必要です。

  • レポートのサブスクリプションを編集または削除するには、次のいずれかの条件を満たしている必要があります。

    • サブスクリプションの_作成者_である。

    • レポートの_所有者 (Owner)_ である。

    • レポートに対して Editor 権限を持っている。

    • Cloud Analytics Admin 権限を持っている。

  • 自分に表示されている任意のスケジュール済みレポートについて、自分自身をメール通知にサブスクライブまたはサブスクリプション解除できます。

レポートサブスクリプションを作成する​

新しいサブスクリプションを作成するには:

  1. DoiT コンソール にサインインし、上部ナビゲーションのメガメニューから レポートと分析 (Reporting and analytics) を選択し、レポート (Reports) を選択します。

  2. 自動配信をスケジュールしたいレポートを開きます。

  3. タイトルバー右端の サブスクライブ (Subscribe) を選択します。

    Report subscription dialog

    現在のサブスクリプションの一覧と、新しいサブスクリプションを作成するためのオプションが表示されます。

  4. 新規サブスクリプションを作成 (Create new subscription) を選択して設定します。

    Report subscription dialog

    • Email addresses: 受信者のメールアドレス。メールアドレスは組織で承認されたドメインに属している必要があり (一般設定 を参照)、かつ組織に招待されている必要があります (新しいユーザーを作成 を参照)。

    • Slack channels: DoiT と共有 Slack チャンネルを作成している場合、またはワークスペースに DoiT app for Slack をインストールしている場合、レポートを受信する 1 つ以上の Slack チャンネルを選択できます。

    • Timing: サブスクリプションの開始日と、レポート配信の時刻 (時:分、タイムゾーン)。

    • Delivery frequency: レポート配信の頻度。Daily、Weekly、Monthly、Annually、または Custom。

  5. 設定を保存します。

    成功すると、レポートのタイトルバーおよびメインのレポート画面上のエントリに Scheduled というラベルが表示されます。

レポートサブスクリプションを編集する​

レポートサブスクリプションを編集するには:

  1. DoiT コンソール で対象のレポートを開き、サブスクライブ (Subscribe) を選択します。

  2. 一覧から対象のサブスクリプションを探し、編集 (Edit) を選択します。

    Report subscription list

  3. 設定を更新し、変更を保存します。

レポートサブスクリプションを削除する​

サブスクリプションを削除すると、組織内のすべてのメール受信者および Slack チャンネルに対して、そのサブスクリプションが削除されます。

レポートサブスクリプションを削除するには:

  1. DoiT コンソール で対象のレポートを開き、サブスクライブ (Subscribe) を選択します。

  2. 一覧から対象のサブスクリプションを探し、編集 (Edit) を選択します。

  3. レポートサブスクリプション (Report subscription) ダイアログで サブスクリプションを削除 (Delete subscription) を選択します。

    Delete report subscription

すべてのサブスクリプションが削除されると、そのレポートから Scheduled ラベルは自動的に削除されますが、受信者のいないサブスクリプションが残っている場合には削除されません。

メール通知のサブスクライブとサブスクリプション解除​

組織内でスケジュール済みレポートにアクセスできるユーザーは、いつでも自分自身のメール通知のサブスクライブおよびサブスクリプション解除ができます。

スケジュール済みレポートのメール通知をサブスクライブするには:

  1. DoiT コンソール で対象のレポートを開き、サブスクライブ (Subscribe) を選択します。

  2. 一覧から対象のサブスクリプションを探し、サブスクライブ (Subscribe) を選択します。

    Subscribe to email notifications

    成功すると、Subscribe ボタンは Subscribed に変わります。

サブスクリプションを解除するには、同じ手順に従います。違いは、サブスクリプション解除する際に Subscribed ボタンを選択する点だけです。

Unsubscribe from email notifications

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