レポートを整理する

レポートを効果的に整理することで、検索にかかる時間を短縮できます。自分用にレポートを整理したいのか、チーム全体向けに整理したいのかに応じて、以下のいずれか、または複数の方法を選択してください。

フォルダー

DoiT ではフォルダー階層をサポートしており、カスタムレポートを効果的に整理し、ワークスペースを管理しやすく、ナビゲートしやすい状態に保てます。

この階層は、レポート、アロケーション、メトリクスの 3 種類のエンティティで共有されます。作成、編集、移動、削除など、あるエンティティタイプで実行されたフォルダー操作は、自動的に他のエンティティタイプにも適用されます。

フォルダーを表示するには、Cloud Analytics User 権限が必要です。
フォルダーを作成・編集・削除するには、Cloud Analytics Admin 権限が必要です。
フォルダー間でアイテムを移動するには、Cloud Analytics User または Cloud Analytics Admin 権限が必要です。

Cloud Analytics Admin 権限を持つユーザーは、所有者に関係なく、任意のアイテムをフォルダー間で移動できます。Cloud Analytics User 権限を持つユーザーは、自分が所有しているか、編集者アクセスを持つアイテムのみ移動できます。

フォルダーを作成するには、メインの レポート 画面に移動し、新しいフォルダー を選択してください。

The Reports screen header.

フォルダー名は大文字と小文字を区別せず、同じ親フォルダー内で一意である必要があります。フォルダーを作成する際、任意で説明を追加できます。

フォルダーを編集または削除するには、次の手順を実行してください。

レポート一覧で対象のフォルダーを見つけます。
フォルダー行のケバブメニュー（⋮）を選択します。
実行する操作を選択します。
- Edit: フォルダー名または説明を変更します。
- Delete: フォルダーを削除します。続行する前に確認が求められます。一度実行すると元に戻すことはできません。
  
  フォルダーを削除すると、そのサブフォルダーも削除されます。フォルダー内のアイテムは、エンティティタイプに関係なくトップレベルに移動され、削除はされません。

カスタムレポートまたはフォルダーをフォルダー階層内の別の位置に移動するには、そのレポートまたはフォルダー行のケバブメニュー（⋮）から移動を選択し、移動先を選択してください。

また、チェックボックスを使用して複数のレポートやフォルダーを選択し、新しいフォルダー の横にある移動を選択してから、移動先を選択することもできます。

The Reports folder move to option.

フォルダー内のコンテンツは、フォルダーと一緒に移動されます。ルートレベルに移動するには、移動先として すべてのレポート を選択してください。

ヒント

アイテムで移動が無効になっている場合、そのアイテムに対する必要な権限がない可能性があります。Cloud Analytics Admin 権限を持つユーザーは、所有者に関係なく任意のアイテムを移動できます。

フォルダーの URL はナビゲートに応じて更新されるため、そのビューをブックマークしたり共有したりできます。

ラベルは、プロジェクト、部門、ステータスなどでレポートを分類するのに最適です。

レポートにラベルを割り当てると、そのレポートは DoiT コンソールへのアクセス権を持つすべてのユーザーに表示されます。可視性の向上により、ラベルは組織全体での FinOps 機能の強化に役立ちます。

ラベルでレポートをフィルターするには、クイックフィルター行でラベルを選択するか、フィルターバーに Label == <label name> と入力してください。

最も重要なレポートをすばやく見つけるには、レポート行の Star アイコン（☆）を選択して、そのレポートをお気に入りとしてマークしてください。レポートをお気に入りとしてマークした後は、Star（☆）列でソートしたり、Starred かどうかでレポートをフィルターしたりできます。

The Reports screen.

ラベルやフォルダーとは異なり、お気に入りはユーザーごとに固有です。自分だけが閲覧できるレポートのキュレーション済みリストを作成できます。