レポートを共有する
必要な権限
レポートを他のユーザーと共有するには、次のいずれかの条件を満たす必要があります。
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あなたがレポートの Owner である。
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レポートに対する Editor 権限を持っている。
レポートは次の方法で共有できます。
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個々の同僚と共有する。
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組織全体と共有する。
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Microsoft Teams のサブドメイン(
teams.ms)と共有して、Teams のチャネルにメールを送信できるようにする。 -
Slack のサブドメイン(
slack.com)と共有して、Slack にメールを送信できるようにする。
クイックリファレンスは[Summary]を参照してください。
権限の編集
レポートを共有するには、対象の受信者にアクセス権を付与します。
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次のいずれかの方法で Edit permissions ウィンドウを開きます。
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メインの Reports 画面の場合、レポート行の最右端にあるケバブメニュー(⋮)を選択し、Share report を選択します。
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レポートを表示/編集している場合は、レポートのタイトルバーにあるケバブメニュー(⋮)を選択し、Share report を選択します。
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複数のレポートを共有するには、各レポート行のチェックボックスを選択し、画面右上の Edit permissions を選択します。
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レポートを共有するユーザーのメールアドレスを入力し、Viewer または Editor のアクセス権を付与します。
入力できるメールアドレスは、組織のドメイン、Microsoft Teams のサブドメイン(
teams.ms)、または Slack のサブドメイン(slack.com)のみです。その他のドメインはサポートされません。
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Add を選択して変更を適用します。受信者には関連情報を記載した招待メールが届きます。
権限の変更
同じ設定ウィンドウから、次のようにレポートの権限を変更できます。
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個々のユーザーの権限を Viewer または Editor に変更する、あるいはアクセス権を削除する。
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組織全体、Microsoft Teams、または Slack の権限を Viewer または Editor に変更する、あるいはアクセス権を削除する。
所有権の移譲
レポートの所有権を別のユーザーに移譲するには、Make owner を選択します。
所有権を移譲する際は、次の点に注意してください。
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レポートの所有者は 1 人のみであり、所有者は個人ユーザーである必要があります。
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所有権は、すでに Editor 権限を持つユーザーにのみ移譲できます。
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所有権が移譲されると、以前の所有者は当該レポートの Editor になります。
Summary
| あなたの権限/ロール | View | Share | Change permissions | Transfer ownership |
|---|---|---|---|---|
| Owner | ✓ | ✓ | ✓(個々のユーザー、組織全体、Microsoft Teams、Slack) | ✓ |
| Editor | ✓ | ✓ | ✓(個々のユーザー) | ✗ |
| Viewer | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Cloud Analytics Admin | ✓ | ✓ | ✓(個々のユーザー、組織全体、Microsoft Teams、Slack) | ✓ |