レポートを共有する

Cloud Analytics のレポートは、次の 2 つの方法で共有できます。

レポート設定リンク：レポートの現在の設定を保持したリンクを共有します。これにより、元のレポートへのアクセス権に影響を与えることなく、閲覧可能な任意のレポートの設定を共有できます。
権限ベースのレポート共有：保存済みレポートに対して、特定のユーザーまたはグループに Viewer または Editor アクセスを付与します。この方法を使用するには、レポートに対して受信者のアクセスレベルを割り当てるために必要な権限を持っている必要があります。

この方法では、レポートが保存済みかどうかにかかわらず、現在のレポート設定のスナップショットを取得するリンクを生成します。

レポート設定リンクを共有するには、次の手順を実行してください。

対象のレポートを開きます。
レポートのアクションバーで、リンクアイコンを選択します。

正常に完了すると、レポート設定が取得され、リンクがクリップボードにコピーされます。
DoiT コンソールにアクセスできる組織内のユーザーとリンクを共有します。
- リンクを開いた各ユーザーには、同じ設定を持つ独立したドラフトレポートが作成されます。元のレポートに対するアクセス権は変更されません。
- 共有された設定リンクは 365 日後に期限切れになります。
- 共有アイコンを再度選択すると、新しいリンクが生成されます。

権限ベースのレポート共有

権限ベースの共有を使用してレポートを共有するには、次のいずれかの条件を満たしている必要があります。

レポートは次の方法で共有できます。

クイックリファレンスについては、サマリーを参照してください。

レポートを共有するには、対象の受信者にアクセス権を付与する必要があります。

次のいずれかの方法で 権限を編集 ウィンドウを開きます。
- メインのレポート画面で、レポート行の一番右端にあるケバブメニュー（⋮）を選択し、レポートを共有 を選択します。
- レポートを表示／編集している場合は、レポートタイトルバーのケバブメニュー（⋮）を選択し、レポートを共有 を選択します。
- 複数のレポートを共有するには、各レポート行のチェックボックスを選択し、画面右上の 権限を編集 を選択します。
レポートを共有したいユーザーのメールアドレスを入力し、そのユーザーに Viewer または Editor アクセスを付与します。

追加できるメールアドレスは、組織のドメイン、Microsoft Teams のサブドメイン（teams.ms）、Slack のサブドメイン（slack.com）のみです。他のドメインはサポートされません。
追加を選択して変更を適用します。受信者には、関連情報を含む招待メールが送信されます。

同じ設定ウィンドウから、レポートの権限を次のように変更できます。

レポートの所有権を別のユーザーに譲渡するには、オーナーになる を選択します。

所有権を譲渡する際は、次のルールに注意してください。

あなたの権限・ロール	表示	共有	権限を変更	所有権を譲渡
Owner	✓	✓	✓（個々のユーザー、組織全体、Microsoft Teams、Slack）	✓
Editor	✓	✓	✓（個々のユーザー）	✗
Viewer	✓	✗	✗	✗
Cloud Analytics Admin	✓	✓	✓（個々のユーザー、組織全体、Microsoft Teams、Slack）	✓