レポートを共有する
必要な権限
レポートを他のユーザーと共有するには、次のいずれかの条件を満たす必要があります。
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レポートの Owner である。
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レポートに対する Editor 権限を持っている。
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Cloud Analytics Admin permission を持っている。
レポートは次の方法で共有できます。
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個々の同僚と共有する。
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組織全体と共有する。
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Microsoft Teams のサブドメイン(
teams.ms)と共有し、Teams のチ ャネルにメールを送信できるようにする。 -
Slack のサブドメイン(
slack.com)と共有し、Slack にメールを送信できるようにする。
クイックリファレンスは Summary を参照してください。
権限を編集する
レポートを共有するには、対象の受信者にアクセス権を付与する必要があります。
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次のいずれかの方法で Edit permissions ウィンドウを開きます。
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メインの Reports 画面にいる場合は、レポート行の最右端にあるケバブメニュー(⋮)を選択し、Share report を選択します。
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レポートを表示/編集している場合は、レポートのタイトルバーにあるケバブメニュー(⋮)を選択し、Share report を選択します。
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複数のレポートを共有するには、各レポートのチェックボックスを選択し、画面右上の Edit permissions を選択します。
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レポートを共有するユーザーのメールアドレスを入力し、Viewer または Editor のアクセス権を付与します。
追加できるメールアドレスは、組織のドメイン、Microsoft Teams のサブドメイン(
teams.ms)、または Slack のサブドメイン(slack.com)に限られます。他のドメインはサポートさ れていません。
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Add を選択して変更を適用します。受信者には関連情報を含む招待メールが送信されます。
権限を変更する
同じ設定ウィンドウから、次のようにレポートの権限を変更できます。
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個々のユーザーの権限を Viewer または Editor に変更する、またはアクセス権を削除する。
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組織全体、Microsoft Teams、Slack の権限を Viewer または Editor に変更する、またはアクセス権を削除する。
所有権を譲渡する
レポートの所有権を別のユーザーに譲渡するには、Make owner を選択します。
所有権を譲渡する際は、次のルールに注意してください。
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レポートの所有者は 1 人のみであり、所有者は個人ユーザーでなければなりません。
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所有権は、すでに Editor 権限を持っているユーザーにのみ譲渡できます。
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所有権が譲渡されると、以前の所有者はそのレポートの Editor になります。
Summary
| Your permission/role | View | Share | Change permissions | Transfer ownership |
|---|---|---|---|---|
| Owner | ✓ | ✓ | ✓(個々のユーザー・組織全体・Microsoft Teams・Slack) | ✓ |
| Editor | ✓ | ✓ | ✓(個々のユーザー) | ✗ |
| Viewer | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Cloud Analytics Admin | ✓ | ✓ | ✓(個々のユーザー・組織全体・Microsoft Teams・Slack) | ✓ |