レポートを共有
必要な権限
レポートを他のユーザーと共有するには、次のいずれかの条件を満たしている必要があります。
- レポートの 所有者 である。
- レポートに対する 編集者 権限を持っている。
- Cloud Analytics（クラウド分析）の管理者権限を持っている。
レポートは次の方法で共有できます。
- 特定の同僚と共有
- 組織全体と共有
- Microsoft Teams のサブドメイン（
teams.ms）と共有し、Teams のチャネルにメールを送信できるようにする - Slack のサブドメイン（
slack.com）と共有し、Slack にメールを送信できるようにする
簡易な参照については、サマリーを参照してください。
権限を編集
レポートを共有するには、共有先の受信者にアクセス権を付与してください。
-
次のいずれかの方法で 権限を編集 ウィンドウを開きます。
- メインのレポート画面にいる場合は、レポート行の一番右端にあるケバブメニュー（⋮）を選択し、レポートを共有 を選択
- レポートを表示・編集している場合は、レポートのタイトルバーにあるケバブメニュー（⋮）を選択し、レポートを共有 を選択
- 複数のレポートを共有するには、各レポートのチェックボックスを選択し、画面右上の 権限を編集 を選択
-
共有先ユーザーのメールアドレスを入力し、閲覧者 または 編集者 のアクセス権を付与してください。
追加できるのは、組織のドメイン、Microsoft Teams のサブドメイン（
teams.ms）、または Slack のサブドメイン（slack.com）のメールアドレスのみです。他のドメインはサポートされていません。
-
追加 を選択して変更を適用してください。受信者には関連情報を含む招待メールが送信されます。
権限を変更
同じ設定ウィンドウから、次のようにレポートの権限を変更できます。
- 個別ユーザーの権限を 閲覧者 または 編集者 に変更、またはアクセス権を削除
- 組織全体・Microsoft Teams・Slack の権限を 閲覧者 または 編集者 に変更、またはアクセス権を削除
所有権を移譲
レポートの所有権を他のユーザーに移譲するには、所有者にする を選択してください。
所有権を移譲する際は、次のルールに注意してください。
- レポートの所有者は 1 名のみであり、所有者は個人ユーザーでなければなりません。
- 所有権は、すでに 編集者 権限を持つユーザーにのみ移譲できます。
- 所有権を移譲すると、以前の所有者はそのレポートの 編集者 になります。
サマリー
| 自分の権限・ロール | 閲覧 | 共有 | 権限を変更 | 所有権を移譲 |
|---|---|---|---|---|
| 所有者 | ✓ | ✓ | ✓（個別ユーザー・組織全体・Microsoft Teams・Slack） | ✓ |
| 編集者 | ✓ | ✓ | ✓（個別ユーザー） | ✗ |
| 閲覧者 | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Cloud Analytics（クラウド分析）管理者 | ✓ | ✓ | ✓（個別ユーザー・組織全体・Microsoft Teams・Slack） | ✓ |