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新しいユーザーを作成する

組織を代表して他のユーザーのアクセスを管理したり、DoiT プラットフォームへのアクセスが必要な新しい従業員のユーザーを作成したりできます。

必要な権限​

  • User Manager

新しいユーザーを招待する​

Users ページからユーザーを招待して、DoiT Cloud Intelligence へのアクセス権を付与し、ロールを割り当てます。

フリーのメールドメイン​

デフォルトでは、Invite ダイアログは Gmail、Yahoo、Hotmail などのフリーメールプロバイダのメールアドレスをブロックします。これにより、組織が管理するメールアカウントを持つユーザーだけが DoiT Cloud Intelligence に招待されるようにします。

Allow free email invitees は組織単位の設定であり、必要に応じて DoiT が有効化します。Customer 管理者は DoiT コンソールでこの設定をオンにできません。組織でフリーメールアドレスを持つユーザーを招待する必要がある場合は、DoiT のアカウントマネージャーに連絡してください。

組織でこの設定が有効になっている場合、Invite ダイアログでフリーメールアドレスを追加できます。情報メッセージとして、管理されていないアカウントは組織のアイデンティティ、セキュリティ、またはガバナンスの管理対象ではないことが表示されます。

注意

フリーメールアカウントからのログインを許可すると、ユーザーパスワードの管理、アクセス権限の制御、または長期的なデータの扱いを管理することができなくなります。

注意

auto provisioning が有効になっている場合、組織のドメインのメールアドレスを持つユーザーは、招待されなくても新規登録できます。

新しいユーザーを招待するには、次の手順を実行してください。

  1. DoiT console にサインインし、上部ナビゲーションバーからギアアイコン（）を選択し、Users and access を選択します。

  2. 左側のメニューから Users を選択します。

  3. フィルターバーの横にある Invite user を選択します。

    Copy role Id

  4. Invite users ダイアログで、招待したいメールアドレスを 1 件以上追加します。

  5. 新しいユーザーにロールを選択します。

    ここでユーザープロファイルの編集を続行することもできます。

  6. Invite を選択します。

    招待した受信者には、DoiT プラットフォームアカウントの新規登録を完了するために使用するリンクを含むメールが届きます。

招待を管理する​

ユーザーを招待した後は、Users ページでその招待を追跡および管理できます。招待された各ユーザーには、招待の現在の状態を示すステータスが表示されます。有効期限切れまたはキャンセル済みの招待を再送信したり、保留中の招待をキャンセルしたり、招待の有効期限が切れた日時を確認したりできます。

Status説明
Invited招待が送信され、受信者が承諾するのを待っています。
Expired招待が有効期限切れになる前に承諾されませんでした。
Cancelled管理者によって招待がキャンセルされました。
Activeユーザーが招待を承諾し、アカウントが有効になっています。

招待を再送信する​

新しい招待リンクを生成するために、招待を再送信できます。これは Invited、Expired、または Cancelled ステータスの招待に対して利用できます。招待を再送信すると、新しい招待メールが送信され、招待ステータスは Pending にリセットされます。

招待を再送信するには、次の手順を実行してください。

  1. Users ページで、招待を再送信したいユーザーを見つけます。ユーザーの招待ステータスは Invited、Cancelled、または Expired と表示されます。

    Resend invite

  2. 招待を再送信したいユーザーの最も右端にある三点リーダーメニュー（⋮）を選択し、Resend invite を選択します。

招待が再送信されると、確認メッセージが表示されます。ユーザーには更新されたサインアップリンクを含む新しい招待メールが届きます。以前に送信された招待リンクはすべて無効になります。

招待をキャンセルする​

誤ってユーザーを招待してしまった場合や、参加を望まなくなった場合は、招待がまだ保留中であればキャンセルできます。招待をキャンセルすると、招待リンクが無効になり、受信者はそのリンクを使って新規登録できなくなります。

注意

キャンセルできるのは、ステータスが Invited の招待のみです。有効期限切れまたは既に承諾された招待はキャンセルできません。

保留中の招待をキャンセルするには、次の手順を実行してください。

  1. Users ページで、保留中の招待をキャンセルしたいユーザーの最も右端にある三点リーダーメニュー（⋮）を選択します。

  2. Cancel invite を選択します。

  3. 確認のため、もう一度 Cancel invite を選択します。

    Cancel invite

そのユーザーの招待ステータスは Cancelled に変わり、招待リンクは機能しなくなります。受信者がキャンセルされた招待リンクを使用しようとすると、その招待は有効ではないことと、新しい招待について管理者に連絡するように促すメッセージが表示されます。その後、アクセスを許可することにした場合は、新しい招待を送信できます。

ユーザープロファイルを編集する​

ユーザーのプロファイルを編集するページには、次の 2 つの方法でアクセスできます。

  • 招待時に Continue to edit user profile チェックボックスを選択する。
  • Users ページで、そのユーザーのメールアドレスを選択する。

詳細は Your profile を参照してください。

編集または削除する​

組織から 1 人のユーザーを削除するには、次の手順を実行してください。

  1. Users ページで、削除したいユーザーの最も右端にある三点リーダーメニュー（⋮）を選択します。

  2. Delete user を選択します。

  3. 確認のため、Delete を選択します。

組織内のユーザーを一括更新するには、次の手順を実行してください。

  1. 更新したいユーザーの横にあるチェックボックスを選択します。

  2. Edit を選択します。

    Copy role Id

    通知オプションの詳細については、Notifications を参照してください。

  3. 変更が完了したら、Update を選択して確定します。

組織からユーザーを一括削除するには、Delete を選択します。

に最終更新