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新しいユーザーを作成

組織を代表して他のユーザーのアクセスを管理したり、DoiT プラットフォームへのアクセスが必要な新しい従業員向けにユーザーを作成したりできます。

必要な権限​

  • User Manager

新しいユーザーを招待​

新しいユーザーを招待するには、次の手順に従ってください。

  1. DoiT コンソール にサインインし、上部ナビゲーションバーから歯車アイコン（）を選択してから、ユーザーとアクセス を選択します。

  2. 左側のメニューから Users を選択します。

  3. フィルターバーの横にある ユーザーを招待 を選択します。

    Copy role Id

  4. ユーザーを招待 ダイアログで、招待したいメールアドレスを 1 件以上追加します。

  5. 新しいユーザーのロールを選択します。

    ユーザープロファイルの編集を続けることもできます。

  6. 招待 を選択します。

    招待した受信者には、DoiT プラットフォームアカウントの新規登録を完了するために使用するリンクを含んだメールが届きます。

注意

自動プロビジョニング が有効になっている場合、組織のドメインのメールアドレスを持つユーザーは、招待されなくても新規登録できます。

招待を管理​

ユーザーを招待した後は、Users ページでその招待を追跡および管理できます。招待された各ユーザーには、その招待の現在の状態を示すステータスが表示されます。有効期限切れまたはキャンセルされた招待を再送したり、保留中の招待をキャンセルしたり、招待の有効期限が切れたタイミングを確認したりできます。

Status説明
Invited招待が送信され、受信者が承諾するのを待機している状態です。
Expired有効期限までに招待が承諾されなかった状態です。
Cancelled管理者によって招待がキャンセルされた状態です。
Activeユーザーが招待を承諾し、アカウントが有効になっている状態です。

招待を再送する​

招待を再送して、新しい招待リンクを生成できます。これは、ステータスが Invited、Expired、または Cancelled の招待に対して利用できます。招待を再送すると、新しい招待メールが送信され、招待ステータスが Pending にリセットされます。

招待を再送するには、次の手順に従ってください。

  1. Users ページで、招待を再送したいユーザーを探します。そのユーザーの招待ステータスは Invited、Cancelled、または Expired と表示されています。

    Resend invite

  2. 招待を再送したいユーザー行の一番右端にある三点メニュー（⋮）を選択し、招待を再送 を選択します。

招待が再送されると確認メッセージが表示されます。ユーザーには、更新された新規登録リンクを含む新しい招待メールが届きます。以前に送信された招待リンクはすべて無効になります。

招待をキャンセルする​

誤ってユーザーを招待してしまった場合や、そのユーザーに参加してほしくなくなった場合は、招待が保留中の間にキャンセルできます。招待をキャンセルすると、招待リンクが無効になり、受信者はそのリンクを使って新規登録できなくなります。

注意

キャンセルできるのは、ステータスが Invited の招待のみです。有効期限切れまたはすでに承諾済みの招待はキャンセルできません。

保留中の招待をキャンセルするには、次の手順に従ってください。

  1. Users ページで、保留中の招待をキャンセルしたいユーザー行の一番右端にある三点メニュー（⋮）を選択します。

  2. 招待をキャンセル を選択します。

  3. 確認のため、もう一度 招待をキャンセル を選択します。

    Cancel invite

そのユーザーの招待ステータスは Cancelled に変わり、招待リンクは機能しなくなります。受信者がキャンセルされた招待リンクを使用しようとすると、その招待は無効であることと、新しい招待について管理者に連絡するよう促すメッセージが表示されます。その後、改めてこのユーザーにアクセスを付与することにした場合は、新しい招待を送信できます。

ユーザープロファイルを編集​

ユーザープロファイルの編集ページには、次の 2 通りの方法でアクセスできます。

  • 招待時に ユーザープロファイルの編集を続ける チェックボックスを選択する
  • Users ページで、そのユーザーのメールアドレスを選択する

詳細は、自分のプロフィール を参照してください。

編集または削除​

組織から単一のユーザーを削除するには、次の手順に従ってください。

  1. Users ページで、削除したいユーザー行の一番右端にある三点メニュー（⋮）を選択します。

  2. ユーザーを削除 を選択します。

  3. 確認のため、削除 を選択します。

組織内のユーザーを一括更新するには、次の手順に従ってください。

  1. 更新したいユーザーの横にあるチェックボックスを選択します。

  2. Edit を選択します。

    Copy role Id

    通知オプションの詳細については、Notifications を参照してください。

  3. 変更内容を保存するには、更新 を選択して確定してください。

組織からユーザーを一括削除するには、削除 を選択してください。

に最終更新