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新しいユーザーを作成する

組織を代表して他のユーザーのアクセスを管理したり、DoiT プラットフォームへのアクセスが必要な新しい従業員向けにユーザーを作成したりできます。

必要な権限​

  • User Manager

新しいユーザーを招待する​

Users ページからユーザーを招待して、DoiT Cloud Intelligence へのアクセス権を付与し、ロールを割り当てます。

フリーメールドメイン​

デフォルトでは、Invite ダイアログで Gmail、Yahoo、Hotmail のようなフリーメールプロバイダからのメールアドレスはブロックされます。これにより、組織が管理するメールアカウントを持つユーザーだけが DoiT Cloud Intelligence に招待されるようになります。

Allow free email invitees は組織単位の設定であり、必要に応じて DoiT が有効化します。お客様側の管理者が DoiT コンソール上で有効にすることはできません。フリーメールアドレスを持つユーザーを招待する必要がある場合は、DoiT のアカウントマネージャーにお問い合わせください。

この設定が組織に対して有効になっている場合、Invite ダイアログでフリーメールアドレスを追加できます。このとき、管理されていないアカウントは組織のアイデンティティ、セキュリティ、ガバナンスの制御対象外であることを知らせる注意書きが表示されます。

注意

フリーメールアカウントからのログインを許可すると、ユーザーのパスワード管理、アクセス可能な範囲の制御、時間の経過に伴うデータの扱いの管理ができなくなります。

注意

auto provisioning が有効な場合、組織のドメインのメールアドレスを持つユーザーは、招待されなくても自分で新規登録できます。

新しいユーザーを招待するには:

  1. DoiT コンソール にサインインし、上部ナビゲーションバーから歯車アイコン () を選択して、Users and access を選択してください。

  2. 左側のメニューから Users を選択してください。

  3. フィルターバーの横にある Invite user を選択してください。

    Copy role Id

  4. Invite users ダイアログで、招待したいメールアドレスを 1 つ以上追加してください。

  5. 新しいユーザーに割り当てるロールを選択してください。

    ユーザープロファイルの編集を続行することもできます。

  6. Invite を選択してください。

    招待した相手には、DoiT プラットフォームアカウントの新規登録を完了するためのリンクを含んだメールが送信されます。

招待を管理する​

ユーザーを招待した後は、Users ページから招待状況を追跡および管理できます。招待された各ユーザーには、招待の現在の状態を示すステータスが表示されます。有効期限切れまたはキャンセル済みの招待を再送したり、保留中の招待をキャンセルしたり、招待の有効期限が切れた日時を確認したりできます。

Status説明
Invited招待が送信され、受信者が承諾するのを待っています。
Expired招待が有効期限内に承諾されませんでした。
Cancelled招待が管理者によってキャンセルされました。
Activeユーザーが招待を承諾し、そのアカウントが有効になっています。

招待を再送する​

新しい招待リンクを生成するために、招待を再送できます。これは、ステータスが Invited、Expired、または Cancelled の招待に対して利用できます。招待を再送すると、新しい招待メールが送信され、招待ステータスは Pending にリセットされます。

招待を再送するには:

  1. Users ページで、招待を再送したいユーザーを探してください。そのユーザーの招待ステータスは Invited、Cancelled、または Expired と表示されています。

    Resend invite

  2. 再送したいユーザー行の一番右端にある三点メニュー (⋮) を選択し、Resend invite を選択してください。

招待が再送されると、確認メッセージが表示されます。ユーザーには更新されたサインアップリンクを含む新しい招待メールが届きます。以前に送信された招待リンクはすべて無効になります。

招待をキャンセルする​

誤ってユーザーを招待してしまった場合や、そのユーザーに参加してほしくなくなった場合は、招待がまだ保留中の間にキャンセルできます。招待をキャンセルすると招待リンクが無効になり、受信者はそのリンクを使って新規登録することができなくなります。

注意

キャンセルできるのは、ステータスが Invited の招待のみです。有効期限切れの招待や、すでに承諾された招待はキャンセルできません。

保留中の招待をキャンセルするには:

  1. Users ページで、保留中の招待をキャンセルしたいユーザー行の一番右端にある三点メニュー (⋮) を選択してください。

  2. Cancel invite を選択してください。

  3. 確認のため、もう一度 Cancel invite を選択してください。

    Cancel invite

そのユーザーの招待ステータスは Cancelled に変わり、招待リンクは機能しなくなります。受信者がキャンセルされた招待リンクを使用しようとすると、その招待はすでに有効ではないこと、新しい招待について管理者に連絡する必要があることを示すメッセージが表示されます。後からこのユーザーにアクセス権を付与することにした場合は、新しい招待を送信できます。

ユーザープロファイルを編集する​

ユーザープロファイルの編集ページには、次の 2 通りの方法でアクセスできます。

  • 招待時に Continue to edit user profile チェックボックスを選択する。
  • Users ページで、そのユーザーのメールアドレスを選択する。

詳細は、Your profile を参照してください。

編集または削除​

組織から単一のユーザーを削除するには:

  1. Users ページで、削除したいユーザー行の一番右端にある三点メニュー (⋮) を選択してください。

  2. Delete user を選択してください。

  3. 確認のため、Delete を選択してください。

組織内のユーザーを一括更新するには:

  1. 更新したいユーザーの横にあるチェックボックスを選択してください。

  2. Edit を選択してください。

    Copy role Id

    通知オプションの詳細については、Notifications を参照してください。

  3. 変更が完了したら、Update を選択して確定してください。

組織からユーザーを一括削除するには、Delete を選択してください。

に最終更新