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予算の作成と管理

コンソールで予算を作成してもクラウド支出が上限で強制的に止まることはありませんが、支出を追跡し、定義した閾値を超えた場合に通知を受け取ることができます。

必要な権限​

  • Allocations Admin、Budgets Manager、Cloud Analytics User

予算を作成する​

  1. 画面上部のナビゲーションメガメニューから Policy and governance を選択し、Budgets を選択します。

  2. 次のいずれかのオプションを使用して新しい予算を開始します。

    • AI の提案を採用する：AI suggestions カルーセルで Create を選択して、推奨スコープ・金額・期間を含む提案を保存します。提案の生成方法については、AI suggestions を参照してください。

    • AI の提案をカスタマイズする：AI suggestions カルーセルで鉛筆アイコンを選択して、提案内容が事前入力された予算ウィザードを開き、保存前に設定を調整します。提案の生成方法については、AI suggestions を参照してください。

      AI suggestion

    • 一から作成する：Create budget を選択します。

    • 予算を複製する：既存の予算行の右端にあるケバブメニュー（⋮）を選択し、Duplicate を選択します。

その後、予算ウィザードは、予算スコープの定義、予算の設定、通知閾値の設定という 3 つのステップで案内します。

ステップ 1：予算スコープを定義する​

このステップでは、新しい予算の名前を付け、そのスコープとタイプを定義し、必要に応じて期間を指定します。

予算のメトリクスは常に Cost です。これは変更できません。

Set budget scope

  1. 新しい予算の名前を入力します。必要に応じて説明も追加できます。

  2. 1 つ以上の ディメンション フィルターを追加して予算スコープを定義します。各フィルターについて、ディメンションを選択し、1 つ以上の値を選びます。スコープをさらに絞り込むには、Add dimension を選択し、この手順を繰り返してください。複数のフィルターを追加した場合、それらは AND ロジックで組み合わされます。各フィルターはいつでも編集または削除できます。

    ご利用の DoiT サブスクリプションに DataHub が含まれている場合、Include DataHub data チェックボックスを選択して、DataHub 経由でインポートされたデータを含めることができます。

  3. 予算タイプを選択します。予算には 2 つの主なカテゴリがあります。

    • Recurring：定期予算は一定の周期でリスタートします。予算タイプとして Recurring daily cost、Recurring weekly cost、Recurring monthly cost、Recurring quarterly cost、Recurring yearly cost から選択できます。

    • Fixed：固定予算は一度限りの予算です。このタイプには Fixed period cost を選択します。

  4. 新しい予算の Start date を指定します。固定予算の場合は、End date も指定する必要があります。

  5. 続行するには Next を選択します。

ステップ 2：予算を設定する​

このステップでは、予算の設定オプションと予算プレビューグラフが提供されます。

Set budget scope

  1. Budget amount：

    1. 通貨を選択します。Supported currencies を参照してください。

    2. 予算額を入力します。これは予算の上限です。予算額には小数を使用できない点に注意してください。

  2. Budget configuration（定期予算にのみ利用可能）：定期予算の予算額をどのように計算するかを指定します。次の 3 つのオプションがあります。

    • Allow the budget to track against the budgeted amount for a single period（単一期間の予算額に対してトラッキングすることを許可）。

    • Allow dynamic adjustments of the budgeted amount（予算額の動的調整を許可）。このオプションの場合、動的調整の方法をさらに指定する必要があります。

      • 予算額は前期間の actual amount に基づきます。

      • 後続期間の予算額に対して percentage-based growth（パーセンテージベースの増加）を許可：今後の支出増加を考慮する場合は、後続期間に対する一律の増加率を指定します。

        Percentage-based budget growth

      • 上記 2 つのオプションの組み合わせ：予算額は前期間の actual amount に基づき、さらに後続期間の予算額に対してパーセンテージベースの増加を許可します。

      • budget surplus to roll over（予算残高の繰越）を後続期間に許可：このオプションでは、予算残高を繰り越す後続期間の数を指定できます。

    • Specify your budgeted amount for each budget period（各予算期間の予算額を指定）。これは最も柔軟なオプションで、各期間ごとに独立して予算額を指定できます。

      • Recurring daily cost：月曜から日曜まで、週 7 日すべて。
      • Recurring weekly cost：非対応。
      • Recurring monthly cost：1 月から 12 月まで、年 12 か月すべて。
      • Recurring quarterly cost：第 1 四半期から第 4 四半期まで、年 4 四半期すべて。
      • Recurring yearly cost：予算作成年から連続する 5 年間。

      以下は Recurring yearly cost を用いた予算設定の例です。

      Budget seasonality

  3. Advanced settings：

    • Use amortized cost：このオプションは AWS の請求データにのみ適用されます。AWS amortized data は、前払いおよび定期料金をそれらが適用される期間にわたって按分し、実際の日次コストをより正確に把握できるようにします。

Budget preview​

予算額を設定すると、予算プレビューグラフが表示されます。プレビューグラフには将来の支出に対する ML 予測が表示されます。Stacked Column ビューと Table ビューを切り替えることができます。

注意

請求のデータ遅延により、時間間隔として Daily を選択した場合、予算プレビューグラフには当日ではなく前日までのコストが表示されます。

Budget preview chart

ステップ 3：予算通知を設定する​

このステップでは次のことができます。

  • 予算通知の閾値を調整する

  • 実際の支出が閾値を超えたときに通知を受け取るためのアラート通知を設定する

Budget notification thresholds

  • Notification thresholds：各予算に対して 3 つのアラート閾値を設定できます。デフォルトでは、閾値は予算額の 50%、85%、100% に設定されています。パーセンテージと閾値額はどちらも変更可能で、一方を変更するともう一方も自動的に更新されます。

  • Notification settings：自分が作成した予算については、自分を受信者リストから手動で削除しない限り、常にメールアラートを受け取ります。アラート通知メールの受信者として他のメンバーを追加することも、Slack チャンネルにアラートを送信することもできます。

メールアラート​

他のチームメンバーにメールアラートを送信するには、受信者リストに追加してください。対象の受信者に十分な権限がない場合、先に Share budgets を行うよう求められます。

アラートメールには次の情報が含まれます。

  • 超過したアラート閾値（金額およびパーセンテージ）

  • 現在の支出額と、その支出額が予算に対して占めるパーセンテージ

  • 予算の 100% に到達すると予測されている日付

メール内のリンクを使用して、コンソールで対象の予算を開くことができます。

Slack アラート​

組織が DoiT との共有 Slack チャンネルを作成しているか、ワークスペースに DoiT app for Slack がインストールされている場合、アラートの受信先となる Slack チャンネルを選択できます。

Slack チャンネルに送信されるアラートには次の情報が含まれます。

  • 該当する場合の予算タイプと期間

  • 超過したアラート閾値（金額およびパーセンテージ）

  • 現在の支出額と、その支出額が予算に対して占めるパーセンテージ

  • 予算の 100% に到達すると予測されている日付

  • 予測支出の進捗状況

予算を削除する​

予算を削除できるのは、その予算の所有者のみです。

個別の予算を削除するには：

  1. メインの Budgets 画面に移動します。

  2. 対象の予算を見つけます。

  3. 予算エントリの最も右端にあるケバブメニュー（⋮）を選択します。

  4. Delete を選択します。

複数の予算を一度に削除するには：

  1. 削除したい各予算のチェックボックスを選択します。

  2. 選択したすべての予算に対して Owner アクセス権がある場合、Delete ボタンを使用して一括削除を実行できます。

削除が実行される前に、確認を求められます。

AI の提案​

DoiT は、組織のクラウド支出に基づき、予算候補を提案します。各提案には、おすすめのスコープ・予算額・期間に加えて、信頼度（High・Medium・Low）が含まれます。

この機能が有効な場合、生成処理は有効な予算を既に持っているかどうかに応じて変わります。有効な予算がない組織は、自動的に提案を受け取ります。有効な予算がある組織では、最初に 予算 を表示した際にカルーセルが空の状態になる場合があります。この場合、翌日実行される生成タスクがスケジュールされます。

その後の更新も、すべての組織で同じルールに従います。予算 ページを開いたときに現在の提案が 30 日以上前のものである場合、または提案を承諾または拒否した場合、DoiT は翌日用の新しい提案セットをキューに登録します。

提案は次の 2 か所に表示されます。

  • 予算 ページ： 予算 画面の上部に AI の提案 カルーセルが表示されます。

    予算ページ上の AI の提案カルーセル

  • ホーム ページ：利用可能な AI の提案を一覧表示し、予算 ページへのリンクを提供する 予算の提案 ウィジェットが表示されます。

    ホームページ上の予算の提案ウィジェット

に最終更新