予算の作成と管理

DoiT コンソールで予算を作成してもクラウド支出が上限で制限されることはありませんが、支出を追跡し、定義した閾値を超えたときに通知を受け取ることができます。

必要な権限

• Allocations Admin, Budgets Manager, Cloud Analytics User

予算を作成する

1. 上部ナビゲーションのメガメニューから Policy and governance を選択し、Budgets を選択します。

2. 次のいずれかのオプションを使用して新しい予算を開始します。

   • AI の提案を受け入れる：AI suggestions カルーセルで Create を選択し、提案されたスコープ、金額、期間で保存します。提案がどのように生成されるかについては、AI suggestions を参照してください。

   • AI の提案をカスタマイズする：AI suggestions カルーセルで鉛筆アイコンを選択して、提案内容があらかじめ入力された予算ウィザードを開き、保存前に設定を調整します。提案がどのように生成されるかについては、AI suggestions を参照してください。

     

   • 一から作成する：Create budget を選択します。

   • 予算を複製する：既存の予算行の右端にあるケバブメニュー（⋮）を選択し、Duplicate を選択します。

その後、予算ウィザードが 3 つのステップ（予算スコープの定義、予算の設定、通知閾値の設定）を順番に案内します。

ステップ 1：予算スコープを定義する

このステップでは、新しい予算の名前を付け、そのスコープとタイプを定義し、必要に応じて期間を指定します。

予算のメトリックは常に Cost です。これは変更できません。

1. 新しい予算の名前を入力します。必要に応じて説明を追加できます。

2. 予算スコープを定義するために、1 つ以上の ディメンション フィルターを追加します。各フィルターについて、ディメンションを選択し、1 つ以上の値を選択します。さらにスコープを絞り込むには、Add dimension を選択して同じ手順を繰り返してください。複数のフィルターを追加した場合は、AND ロジックで組み合わされます。個々のフィルターはいつでも編集または削除できます。

   DoiT のサブスクリプションに DataHub が含まれている場合、Include DataHub data チェックボックスを選択して、DataHub 経由でインポートされたデータを含めることができます。

3. 予算タイプを選択します。予算には 2 つの大きなカテゴリがあります。

   • Recurring（繰り返し）：繰り返し予算は一定の間隔でリスタートします。予算タイプとして Recurring daily cost、Recurring weekly cost、Recurring monthly cost、Recurring quarterly cost、Recurring yearly cost から選択できます。

   • Fixed（固定）：固定予算は単発の予算です。このタイプでは Fixed period cost を選択します。

4. 新しい予算の Start date を指定します。固定予算の場合は、End date も指定する必要があります。

5. Next を選択して続行します。

ステップ 2：予算を設定する

このステップでは、予算の設定オプションと予算プレビューグラフが提供されます。

1. Budget amount：

   1. 通貨を選択します。Supported currencies を参照してください。

   2. 予算額（予算の上限）を入力します。予算額には小数を使用できない点に注意してください。

2. Budget configuration（繰り返し予算でのみ利用可能）：繰り返し予算の予算額をどのように計算するかを指定します。次の 3 つのオプションがあります。

   • Allow the budget to track against the budgeted amount for a single period

   • Allow dynamic adjustments of the budgeted amount：このオプションでは、予算額の動的調整方法をさらに指定する必要があります。

     • 予算額を前期間の actual amount に基づかせる

     • 以降の期間の予算額に percentage-based growth を許可する：想定される支出の増加を考慮する場合は、以降の期間に対して一律の増加パーセンテージを指定します。

       

     • 上記 2 つのオプションを組み合わせる：予算額を前期間の実際額に基づかせ、かつ以降の期間で予算額の percentage-based growth を許可する

     • budget surplus to roll over を以降の期間に許可する：このオプションでは、予算の余剰額を繰り越す対象となる以降の期間数を定義できます。

   • Specify your budgeted amount for each budget period：これは最も柔軟なオプションで、各期間ごとに独立して予算額を指定できます。

     • Recurring daily cost：月曜日から日曜日までの 1 週間 7 日すべて
     • Recurring weekly cost：非対応
     • Recurring monthly cost：1 月から 12 月までの 1 年 12 か月すべて
     • Recurring quarterly cost：第 1 四半期から第 4 四半期までの 1 年 4 四半期すべて
     • Recurring yearly cost：予算が作成された年から始まる連続した 5 年間

     以下は、Recurring yearly cost を使用した予算設定の例です。

     

3. Advanced settings：

   • Use amortized cost：このオプションは AWS の請求データにのみ適用されます。AWS amortized data は、前払い費用と定期的な料金を適用期間全体にわたって按分し、実効的な日次コストをより正確に把握できるようにします。

予算プレビュー

予算額を設定すると、予算プレビューグラフが表示されます。プレビューグラフには、将来の支出に対する ML 予測が表示されます。Stacked Column ビューと Table ビューを切り替えることができます。

注意

請求データのデータ遅延により、時間間隔に Daily を選択した場合、予算プレビューグラフに含まれるコストは当日分ではなく前日分までとなります。

ステップ 3：予算通知を設定する

このステップでは、次のことができます。

• 予算通知の閾値を調整する

• 実際の支出が閾値を超えたときに通知を受け取るためのアラート通知を設定する

• Notification thresholds：各予算に対して 3 つのアラート閾値を設定できます。デフォルトでは、閾値は予算額の 50%、85%、100% に設定されています。パーセンテージと閾値額の両方を変更できます。一方を変更すると、もう一方は自動的に更新されます。

• Notification settings：自分が作成した予算については、受信者リストから自分を手動で削除しない限り、必ずメールアラートを受け取ります。ほかのユーザーをアラート通知メールの受信者として追加したり、Slack チャンネルにアラートを送信したりすることもできます。

メールアラート

他のチームメンバーにメールアラートを送信するには、受信者リストに追加してください。対象の受信者に十分な権限がない場合は、先に Share budgets するよう求められます。

アラートメールには、次の情報が含まれます。

• 超過したアラート閾値（金額とパーセンテージ）

• 現在の支出額と、予算に対するそのパーセンテージ

• 予算の 100% に達すると予測される日付

メール内のリンクを使用して、DoiT コンソールで該当の予算を開くことができます。

Slack アラート

組織で DoiT と 共有 Slack チャンネル を作成しているか、ワークスペースに DoiT app for Slack がインストールされている場合、アラートを受信する Slack チャンネルを選択できます。

Slack チャンネルに送信されるアラートには、次の情報が含まれます。

• 必要に応じて、予算タイプと期間

• 超過したアラート閾値（金額とパーセンテージ）

• 現在の支出額と、予算に対するそのパーセンテージ

• 予算の 100% に達すると予測される日付

• 予測支出の進捗状況

予算を削除する

予算を削除できるのは、その予算の所有者のみです。

個別の予算を削除するには：

1. メインの Budgets 画面に移動します。

2. 対象の予算を探します。

3. 予算エントリの最も右端にあるケバブメニュー（⋮）を選択します。

4. Delete を選択します。

複数の予算を一度に削除するには：

1. 削除したい各予算のチェックボックスを選択します。

2. 選択したすべての予算に対して Owner アクセス権がある場合は、Delete ボタンを使用して一括削除を実行できます。

削除を実行する前に、確認を求められます。

AI の提案

DoiT は、組織のクラウド支出に基づき、予算候補を提案します。各提案には、おすすめのスコープ、予算額、期間に加えて、信頼度（High・Medium・Low）が含まれます。

この機能が有効な場合、生成ロジックは有効な予算の有無に応じて変わります。有効な予算がない組織には、自動的に提案が表示されます。有効な予算がある組織では、最初に 予算 を表示した際にカルーセルが空の状態で表示される場合があります。この場合、生成タスクは翌日にスケジュールされます。

その後の再生成も、すべての組織で同じルールに従います。予算 ページを開いたときに現在の提案が 30日間以上前に生成されたものである場合、または提案を承諾または拒否した場合、DoiT は翌日用の新しい提案セットをキューに登録します。

提案は次の 2 か所に表示されます。

• 予算 ページ： 予算 画面の上部に AI suggestions カルーセルが表示されます。

  

• ホーム ページ：利用可能な AI 提案を一覧表示し、予算 ページへのリンクを提供する Budget suggestions ウィジェットが表示されます。