予算を共有する
必要な権限
他のユーザーと予算を共有するには、次のいずれかの条件を満たす必要があります。
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予算の Owner である。
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予算に対して Editor 権限を持っている。
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Cloud Analytics Admin permission を持っている。
予算は次の方法で共有できます。
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個々の同僚と共有する。
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組織全体と共有する。
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Microsoft Teams のサブドメイン(
teams.ms)と共有し、Teams のチャネル宛にメールを送信できるようにする。 -
Slack のサブドメイン(
slack.com)と共有し、Slack にメールを送信できるようにする。
クイックリファレンスは Summary を参照してください。
予算を他のユーザーと共有しても、アラートメールの受信者には自動的になりません。詳しくは Configure budget notifications を参照してください。
権限を編集する
予算を共有するには、共有相手にアクセス権を付与する必要があります。
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メインの Budgets 画面に移動します。
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対象の予算を探します。
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個別の予算を共有するには、予算エントリの最右端にあるケバブメニュー(⋮)を選択し、Edit permissions を選択します。
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複数の予算を共有するには、各予算エントリのチェックボックスを選択し、画面右上の Edit permissions を選択します。
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共有相手のメールアドレスを入力し、Viewer または Editor のアクセス権を付与します。
注意追加できるのは、組織のドメイン、Microsoft Teams のサブドメイン(
teams.ms)、または Slack のサブドメイン(slack.com)のメールアドレスのみです。その他のドメインはサポートされていません。 -
Add を選択して変更を適用します。
権 限を変更する
同じ設定ウィンドウから、次のように予算の権限を変更できます。
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個別ユーザーの権限を Viewer または Editor に変更、またはアクセスを削除する。
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組織全体、Microsoft Teams、Slack の権限を Viewer または Editor に変更、またはアクセスを削除する。
所有権を移転する
予算の所有権を別のユーザーに移転するには、Make owner を選択します。
所有権を移転する際は、次のルールに注意してください。
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予算の所有者は 1 人のみで、所有者は個人ユーザーである必要があります。
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所有権は、すでに Editor 権限を持つユーザーにのみ移転できます。
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所有権を移転すると、以前の所有者はその予算の Editor になります。
まとめ
| あなたの権限/ロール | View | Share | Change permissions | Transfer ownership |
|---|---|---|---|---|
| Owner | ✓ | ✓ | ✓(個別ユーザー・組織全体・Microsoft Teams・Slack) | ✓ |
| Editor | ✓ | ✓ | ✓(個別ユーザー) | ✗ |
| Viewer | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Cloud Analytics Admin | ✓ | ✓ | ✓(個別ユーザー・組織全体・Microsoft Teams・Slack) | ✓ |