予算を共有する
必要な権限
予算を他のユーザーと共有するには、次のいずれかの条件を満たす必要があります。
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予算の Owner である。
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予算に対する Editor 権限がある。
予算は次の方法で共有できます。
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個々の同僚と共有する。
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組織全体と共有する。
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Microsoft Teams のサブドメイン(
teams.ms)と共有して、Teams のチャネルにメールを送信できるようにする。 -
Slack のサブドメイン(
slack.com)と共有して、Slack にメールを送信できるようにする。
手早く確認するには、Summary を参照してください。
予算を共有しても、相手が自動的にアラートメールの受信者になるわけではありません。詳しくは、予算通知の設定を参照してください。
権限を編集する
予算を共有するには、対象ユーザーにアクセス権を付与します。
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メインの Budgets 画面に移動します。
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対象の予算を見つけます。
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個別の予算を共有するには、予算行の一番右端にある 3 点メニュー(⋮)を 選択し、Edit permissions を選択します。
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複数の予算を共有するには、各予算行のチェックボックスを選択し、画面右上の Edit permissions を選択します。
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共有相手のメールアドレスを入力し、Viewer または Editor のアクセス権を付与します。
注意追加できるのは、組織のドメイン、Microsoft Teams のサブドメイン(
teams.ms)、または Slack のサブドメイン(slack.com)のメールアドレスのみです。その他のドメインはサポートされません。 -
Add を選択して変更を適用します。
権限を変更する
同じ設定ウィンドウから、次のように予算の権限を変更できます。
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個々のユーザーの権限を Viewer または Editor に変更する、もしくはアクセスを削除する。
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組織全体・Microsoft Teams・Slack の権限を Viewer または Editor に変更する、もしくはアクセスを削除する。
所有権を譲渡する
予算の所有権を別のユーザーに譲渡するには、Make owner を選択します。
所有権を譲渡する際は、次のルールに注意してください。
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予算の所有者は 1 名のみで、所有者は個人ユーザーである必要があります。
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所有権は、すでに Editor 権限を持っているユーザーにのみ譲渡できます。
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所有権が譲渡されると、以前の所有者はその予算の Editor になります。
Summary
| あなたの権限・ロール | View | Share | Change permissions | Transfer ownership |
|---|---|---|---|---|
| Owner | ✓ | ✓ | ✓(個々のユーザー・組織全体・Microsoft Teams・Slack) | ✓ |
| Editor | ✓ | ✓ | ✓(個々のユーザー) | ✗ |
| Viewer | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Cloud Analytics Admin | ✓ | ✓ | ✓(個々のユーザー・組織全体・Microsoft Teams・Slack) | ✓ |