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コミットメント更新のサブスクライブ

コミットメントのサブスクリプションを使用すると、コミットメントのスナップショットチャート、期間の詳細、期間コミットメント、およびコンソールでコミットメントを表示するためのリンクを含む、コミットメントの進捗状況のサマリーを、スケジュールに従ってメールまたは Slack で配信できます。

必要な権限​

  • コミットメントのサブスクリプションを作成・編集・削除するには、Cloud Analytics Admin permission が必要です。

  • 表示権限のある任意のスケジュール済みコミットメントについて、自分宛てのメール通知をサブスクライブまたはサブスクライブ解除できます。

コミットメントのサブスクリプションを作成する​

新しいサブスクリプションを作成するには、次の手順に従ってください。

  1. DoiT コンソール にサインインし、上部ナビゲーションのメガメニューから Rate optimization を選択し、Commitment manager を選択します。

  2. 対象のコミットメントを探します。

  3. コミットメントカードの右上にある Subscribe を選択します。現在のサブスクリプションの一覧と、新規作成のオプションが表示されます。

  4. Create new subscription を選択し、設定します。

    Commitment subscription dialog

    • Email addresses: 対象となる受信者のメールアドレスです。メールアドレスは組織で承認されているドメイン(General settings を参照)のものであり、組織に招待済みである必要があります(Create a new user を参照)。

    • Slack channels: ワークスペースで DoiT との共有 Slack チャンネル を作成しているか、DoiT app for Slack をインストールしている場合、サブスクリプションを受信する 1 つ以上の Slack チャンネルを選択できます。

    • Timing: サブスクリプションの開始日と、配信時刻(時:分、タイムゾーン)です。

    • Delivery frequency: 配信頻度です。Daily、Weekly、Monthly、Annually、または Custom から選択します。

  5. 設定を保存します。

新しいサブスクリプションの処理には最長で 1 時間かかる場合があります。この間は自動配信は行われません。

コミットメントのサブスクリプションを編集する​

コミットメントのサブスクリプションを編集するには、次の手順に従ってください。

  1. DoiT コンソール で Commitment manager ページに移動し、対象のコミットメントを探して Subscribe を選択します。

  2. 一覧から対象のサブスクリプションを見つけ、Edit を選択します。

    Subscription list

  3. 設定を更新し、変更を保存します。

コミットメントのサブスクリプションを削除する​

サブスクリプションを削除すると、そのサブスクリプションは組織内のすべてのメール受信者および Slack チャンネルから削除されます。

コミットメントのサブスクリプションを削除するには、次の手順に従ってください。

  1. DoiT コンソール で Commitment manager ページに移動し、対象のコミットメントを探して Subscribe を選択します。

  2. 一覧から対象のサブスクリプションを見つけ、Edit を選択します。

  3. Commitment subscription ダイアログで、下部の Delete subscription を選択します。

    Delete subscription

メール通知のサブスクライブとサブスクライブ解除​

組織内でスケジュール済みコミットメントへアクセスできるユーザーは、いつでも自分宛てのメール通知をサブスクライブまたはサブスクライブ解除できます。

メール通知をサブスクライブするには、次の手順に従ってください。

  1. DoiT コンソール で Commitment manager ページに移動し、対象のコミットメントを探して Subscribe を選択します。

  2. 一覧から対象のサブスクリプションを見つけ、Subscribe を選択します。

    Subscribe to email notifications

    成功すると、Subscribe ボタンは Subscribed に変わります。

サブスクライブを解除するには、上記と同じ手順に従ってください。唯一の違いは、解除するために Subscribed ボタンを選択する点です。