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請求書の発行

請求書の発行は 2 つの主なステップで構成されます:発行可能バージョンの生成、請求書の確認と発行です。

必要な権限

  • DoiT アカウントに Admin ロールが付与されている必要があります。

発行可能バージョンを作成

請求書のステータスが Ready の場合にのみ、発行可能バージョンを生成できます。

  1. 請求書エントリの一番右端で Create issuable version を選択します。

  2. 請求書情報を確認して更新します。

    • 自動入力される項目:Invoice IDCustomer nameServicePeriod coveredTotal

    • 任意:Invoice headerInvoice description

    • 必須:Invoice dateDue date

    Generate issuable version

  3. 完了したら、Generate issuable invoice を選択します。

成功すると、請求書のステータスは Issuable になります。

請求書の詳細を更新

Issuable の請求書については、請求書エントリの一番右端にあるケバブメニュー()から Update details を選択して、次の情報を更新できます。

  • Invoice headerInvoice description

  • Invoice dateDue date

完了したら、Update invoice details を選択します。

注意

請求書を更新しても再計算は行われません。

請求書を発行

発行できるのは Issuable の請求書のみです。

請求書を発行するには、請求書エントリの一番右端にあるケバブメニュー()から Mark as issued を選択してください。

成功すると、請求書のステータスは Issued になります。

顧客へのメール

Issued の請求書をメール送信するには、請求書エントリの一番右端にあるケバブメニュー()から Email to customer を選択します。

請求書は、顧客契約の Billing details で指定された連絡先に送信されます。

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