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コミットメント更新を購読する

コミットメントのサブスクリプションを使用すると、コミットメントのスナップショットチャート、期間の詳細、期間のコミットメント、DoiT コンソールでコミットメントを表示するためのリンクを含む要約を、スケジュールに従ってメールまたは Slack で配信できます。

必要な権限

  • コミットメントのサブスクリプションを作成・編集・削除するには、Cloud Analytics Admin 権限が必要です。

  • 自分に表示される任意のスケジュール済みコミットメントについて、メール通知の購読および購読解除を自分で行うことができます。

コミットメントのサブスクリプションを作成する

新しいサブスクリプションを作成するには:

  1. DoiT コンソールにサインインし、上部のナビゲーションバーから Monitor を選択して、Commitment manager を選択します。

  2. 対象のコミットメントを見つけます。

  3. コミットメントカードの右上にある Subscribe を選択します。既存のサブスクリプションの一覧と新規作成のオプションが表示されます。

  4. Create new subscription を選択して設定します。

    Commitment subscription dialog

    • Email addresses: 受信者のメールアドレス。メールアドレスは組織の承認済みドメインに属している必要があり(General settings を参照)、かつ組織に招待されている必要があります(Create a new user を参照)。

    • Slack channels: ワークスペースで DoiT との共有 Slack チャネルを作成済み、または DoiT app for Slack をインストール済みの場合、サブスクリプションを受け取る Slack チャネルを 1 つ以上選択できます。

    • Timing: サブスクリプションの開始日と、配信の時刻(時:分、タイムゾーン)。

    • Delivery frequency: 配信頻度。DailyWeeklyMonthlyAnnuallyCustom のいずれか。

  5. 設定を保存します。

新しいサブスクリプションの処理には最長で 1 時間かかる場合があります。この期間中は自動配信は行われません。

コミットメントのサブスクリプションを編集する

コミットメントのサブスクリプションを編集するには:

  1. DoiT コンソールCommitment manager ページに移動し、対象のコミットメントを見つけて Subscribe を選択します。

  2. 一覧から対象のサブスクリプションを見つけ、Edit を選択します。

    Subscription list

  3. 設定を更新し、変更を保存します。

コミットメントのサブスクリプションを削除する

サブスクリプションを削除すると、組織内のすべてのメール受信者および Slack チャネルから削除されます。

コミットメントのサブスクリプションを削除するには:

  1. DoiT コンソールCommitment manager ページに移動し、対象のコミットメントを見つけて Subscribe を選択します。

  2. 一覧から対象のサブスクリプションを見つけ、Edit を選択します。

  3. Commitment subscription ダイアログで、下部の Delete subscription を選択します。

    Delete subscription

メール通知の購読・購読解除

組織内でスケジュール済みコミットメントへのアクセス権があるユーザーは、いつでもメール通知の購読または購読解除を自分で行えます。

メール通知を購読するには:

  1. DoiT コンソールCommitment manager ページに移動し、対象のコミットメントを見つけて Subscribe を選択します。

  2. 一覧から対象のサブスクリプションを見つけ、Subscribe を選択します。

    Subscribe to email notifications

    成功すると、Subscribe ボタンが Subscribed に変わります。

購読を解除するには、上記と同じ手順に従います。違いは、購読解除には Subscribed ボタンを選択する点のみです。