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契約を管理する

契約を作成した後は、編集したりステータスを変更したりできます。

必要な権限

  • DoiT アカウントに Admin ロールが付与されている必要があります。

契約詳細

契約詳細にアクセスするには、次の手順に従ってください。

  1. DoiT コンソール にサインインし、上部ナビゲーションバーから Customers を選択します。

  2. 対象となる顧客を探します。契約の設定ページを開く方法は 2 通りあります。

    • Customers ページで contracts summary を選択し、表示されるポップアップ内のオプションを使用します。

    • 顧客エントリの Settings(歯車アイコン )を選択して詳細を開き、Contracts タブで対象契約名を選択するか、契約エントリの一番右端にあるケバブメニュー()を選択してから Edit contract を選択します。

  3. 契約詳細ページで、契約設定の更新、契約ステータスの変更、契約バージョンの比較を行うことができます。

    Contracts - Edit.

契約を更新する

  1. 必要に応じて、一般設定請求の詳細請求ルール価格表、または カスタムラインアイテム を更新します。

  2. Save changes を選択します。更新された契約は新しいバージョンとして保存されます。

契約ステータスを変更する

契約ステータス を変更するには、Actions ドロップダウンで実行するアクションを選択してください。

Contracts - Action: chnage status.

  • Mark as active: 契約を有効化します。契約の開始日が未来の日付の場合、契約ステータスは scheduled と表示され、準備完了だがまだ有効ではないことを意味します。

  • Cancel contract: 契約をキャンセルします。契約ステータスは Cancelled になります。

利用可能なオプションは、現在の契約ステータスによって異なることに注意してください。

契約バージョンを比較する

契約が更新されるたびに、新しいバージョンが作成されます。請求書の不一致を調査したり、契約変更を確認したりする際には、バージョン間の差分を比較する必要がある場合があります。

2 つ以上のバージョンがある契約について差分を比較するには、次の手順に従ってください。

  1. Actions ドロップダウンで Compare versions を選択します。

    Contracts - Action: Compare versions.

    デフォルトでは、直近 2 つのバージョンが左右に並べて表示され、差異があるフィールドがハイライト表示されます。

    Compare contract versions.

  2. 必要に応じて比較オプションを調整します。

    • Version ドロップダウンから別のバージョンを選択します。

    • + アイコンを使用して別のバージョンを追加します。最大 3 つのバージョンを並べて比較できます。

    • Show differences only チェックボックスを選択して、変更点のみにフォーカスします。

      Compare contract versions - differences only.