請求書を発行する
請求書の発行は、発行可能バージョンの生成と請求書の確認および発行という、2 つの主なステップで構成されます。
必要な権限
- ご利用の DoiT アカウントに Admin ロールが付与されている必要があります。
発行可能バージョンを作成する
請求書のステータスが Ready の場合にのみ、発行可能バージョンを生成できます。
-
請求書エントリの一番右端で Create issuable version を選択します。
-
請求書情報を確認し、更新します。
-
自動入力される項目：Invoice ID、Customer name、Service、Period covered、Total
-
必須項目：Invoice header、Invoice description、Invoice date、Due date
-
-
完了したら、Generate issuable invoice を選択します。
成功すると、請求書のステータスは Issuable になります。
請求書の詳細を更新する
Issuable の請求書については、請求書エントリの一番右端にあるケバブメニュー（⋮）から Update details を選択することで、次の情報を更新できます。
-
Invoice header、Invoice description
-
Invoice date、Due date
完了したら、Update invoice details を選択してください。
請求書を更新しても、再計算は実行されません。
請求書を発行する
Issuable の請求書のみ発行できます。
請求書を発行するには、請求書エントリの一番右端にあるケバブメニュー（⋮）から Mark as issued を選択してください。
成功すると、請求書のステータスは Issued になります。
顧客へのメール送信
Issued の請求書をメール送信するには、請求書エントリの一番右端にあるケバブメニュー（⋮）から Email to customer を選択してください。
請求書は、顧客契約の Billing details で指定さ れた連絡先に送信されます。