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契約を追加する

ディストリビューターとリセラーは、顧客管理および管理業務の一環として契約を管理します。

必要な権限

  • ご利用の DoiT アカウントに Admin ロールが付与されている必要があります。

新しい契約を追加する

新しい契約を追加するには、次の手順を実行してください。

  1. DoiT コンソール にサインインし、上部ナビゲーションのメガメニューから Customers を選択します。

  2. 対象の顧客を探します。該当する行の Settings(歯車アイコン

    )を選択して詳細ページを開きます。

  3. 左側のサイドバーから Contracts を選択し、Add new contract を選択します。

    Contracts - list

  4. リセラーとして Tier-3 契約を作成しており、すでに契約テンプレートを作成している場合は、テンプレート選択ダイアログが表示されます。

    Contracts - Choose contract template

    1. 有効なテンプレートを選択して請求ルール・価格表・カスタム明細行を自動入力するか、空の契約から開始する場合は [Blank template] を選択します。

    2. Continue to contract creation を選択して続行します。

      • テンプレートを選択した場合でも、自動入力された請求コンポーネントは変更できます。

      • 新しい契約を作成する際は、テンプレートを選択したかどうかに関わらず、General settingsbilling details は常に空の状態です。

  5. 新しい契約の各セクションを指定します。契約で利用できるセクションは顧客のティアによって異なります。

General settings

Contracts - General settings

  • Contract name: 契約の名称。

  • Invoicing customer prefix(Tier-3 契約のみ): 請求書 ID に追加される、人間が読みやすい説明的な識別子です。コンテキストの付与やその他の管理目的で使用します。このプレフィックスは、ダウンロードした PDF や CSV 請求書のファイル名にも表示されます。

    プレフィックスの長さは 1〜10 文字である必要があります。使用できるのは英数字、ピリオド(.)、ハイフン(-)、アンダースコア(_)のみです。スペースやその他の特殊文字は使用できません。

    例えば、顧客名が Example Company の場合、顧客プレフィックスとして ExampleCompany または Example-Company を指定するとよいでしょう。

  • Start dateEnd date: 契約の開始日と終了日。

  • Renewal policy: 契約の更新ポリシー。利用可能なオプション: Auto-renewalManual renewalFixed term

  • Management accounts:

    • Tier-1・Tier-2 契約: 設定不可。常に Include all accounts に設定されます。

    • Tier-3 契約: 契約が適用される管理会計の範囲を選択します。Include only selected accounts を選択した場合は、少なくとも 1 つの管理会計を指定する必要があります。

  • Entitlement: AWS プログラムによる権利付与(エンタイトルメント)。例: AWS Solution Provider Program (SPP)、AWS Private Pricing Addendum (PPA)。

  • Enable DoiT invoicing(Tier-3 契約のみ): このオプションはデフォルトで選択されています。有効にすると、DoiT がこの契約の請求書を生成します。チェックボックスをオフにすると、DoiT による請求書の生成を抑止できますが、請求計算およびパイプライン出力には影響しません。

Billing details

このセクションは、General settingsEnable DoiT invoicing が選択されている Tier-3 契約でのみ利用できます。

DoiT が請求書を発行する顧客の請求の詳細を入力します。

Contracts - Billing details

  • Billing profile name: 請求プロファイルの説明的な名称。

  • Billing address: 顧客の請求先住所。Address finder を使用するか、Address・City・State・Zip code・Country を含む必須項目をすべて手動で指定します。

  • Contacts: 異なる用途向けの 2 つのメールアドレス。

    • 請求書を受け取るメールアドレス 1 件。例えば、[email protected] などのグループ用メールエイリアスを指定できます。

    • 契約変更を受け取るメールアドレス 1 件。

Billing rules

Billing rules は、全てのティアの契約で利用できます。特定のコストを除外するために使用します。例えば、ディストリビューターは SPP や PPA などのディストリビューター割引を除外し、メーカー希望小売価格(MSRP)を提示するための請求ルールを定義できます。

Price books

Price books は、Tier-2 および Tier-3 契約で利用できます。カスタム価格を指定するために使用します。

Custom line items

Custom line items は、Tier-2 および Tier-3 契約で利用できます。請求ルールおよび価格表の後に、順番に適用される請求調整です。

契約を確定する

新しく作成された契約は、draft 契約として保存されます。契約を active にする前に、各タブの内容を慎重に確認してください。

適用順序

エンドカスタマー(Tier-3)の請求計算時には、請求ルール・価格表・カスタム明細行が次の固定された順序で適用されます。

  1. Tier-1 契約で定義された請求ルール。

  2. Tier-2 契約で定義された請求ルール。

  3. Tier-2 契約で定義された価格表。

  4. Tier-2 契約で定義されたカスタム明細行(設定された順序で順次適用)。

  5. Tier-3 契約で定義された請求ルール。

  6. Tier-3 契約で定義された価格表。

  7. Tier-3 契約で定義されたカスタム明細行(設定された順序で順次適用)。

契約に特定タイプのルールが含まれていない場合、そのステップはスキップされます。

ディストリビューター/リセラーのユーザーが契約ルールの適用を検証するためのステップバイステップの分析については、チュートリアル: 契約ルールを適用する を参照してください。

関連項目