契約を追加する

ディストリビューターおよびリセラーは、顧客管理と管理業務の一環として契約を管理します。

必要な権限

• ご利用の DoiT アカウントに Admin ロールが付与されている必要があります。

新しい契約を追加する

新しい契約を追加するには、次の手順に従ってください。

1. DoiT コンソール にサインインし、上部ナビゲーションのメガメニューから Customers を選択します。

2. 対象となる顧客を探します。該当行の Settings (歯車アイコン ) を選択し、詳細ページを開きます。

3. Contracts タブで Add new contract を選択します。

   

4. リセラーとして Tier-3 契約を作成しており、すでに契約テンプレートを作成している場合は、テンプレート選択ダイアログが表示されます。

   

   1. 有効なテンプレートを選択して請求ルール、価格表、およびカスタム明細行を事前入力するか、空の契約から開始する場合は [Blank template] を選択します。

   2. Continue to contract creation を選択して先に進みます。

      • テンプレートを選択した場合でも、事前入力された請求コンポーネントは編集できます。

      • 新しい契約を作成する際、テンプレートを選択したかどうかに関わらず、General settings と billing details は常に空の状態です。

5. 新しい契約の各セクションを指定します。契約で利用できるセクションは顧客のティアによって異なります。

General settings

• Contract name: 契約の名称。

• Start date と End date: 契約の開始日と終了日。

• Management accounts:

  • Tier-1、Tier-2 契約: 設定不可。常に Include all accounts に設定されます。

  • Tier-3 契約: 契約が適用される管理会計の範囲を選択します。Include only selected accounts を選択した場合は、少なくとも 1 つの管理会計を指定する必要があります。

• Renewal policy: 契約の更新ポリシー。利用可能なオプション: Auto-renewal、Manual renewal、Fixed term。

• Entitlement: AWS のプログラムによるエンタイトルメント。例: AWS Solution Provider Program (SPP)、AWS Private Pricing Addendum (PPA)。

• Invoicing customer prefix (Tier-3 契約のみ): 請求書 ID に追加される、人間が読みやすい説明的な識別子で、文脈の付与やその他の管理目的に使用します。このプレフィックスは、ダウンロードした PDF または CSV 請求書のファイル名にも表示されます。

  プレフィックスは 1〜10 文字である必要があります。英数字、ピリオド (.)、ハイフン (-)、アンダースコア (_) のみ使用できます。スペースやその他の特殊文字は使用できません。

  たとえば、顧客名が Example Company の場合、顧客プレフィックスとして ExampleCompany または Example-Company を指定するとよいでしょう。

Billing details

この契約で請求される顧客の請求の詳細を入力します。

• Billing profile name: 請求プロファイル名。請求プロファイルの説明的な名称です。

• Billing address: 顧客の請求先住所。Address finder を使用するか、Address、City、State、Zip code、Country などの必須項目を手動で指定します。

• Contacts: 異なる目的で使用する 2 つのメールアドレス:

  • 請求書を受け取るメールアドレス。たとえば [email protected] のようなグループ用のメールエイリアスを指定できます。

  • 契約変更を受け取るメールアドレス。

Billing rules

Billing rules は、すべてのティアの契約で利用できます。特定のコストを除外するために使用します。たとえば、ディストリビューターは SPP や PPA などのディストリビューター割引を除外し、メーカー希望小売価格 (MSRP) を表示する請求ルールを定義できます。

Price books

Price books は、Tier-2 および Tier-3 契約で利用できます。カスタム価格を指定するために使用します。

Custom line items

Custom line items は、Tier-2 および Tier-3 契約で利用できます。請求ルールおよび価格表の後に、順次適用される請求調整です。

契約を確定する

新しく作成された契約は draft 契約として保存されます。契約を active に設定する前に、各タブの内容を慎重に確認してください。

適用順序

エンドカスタマー (Tier-3) の請求計算時には、請求ルール、価格表、およびカスタム明細行が、次の固定された順序で適用されます。

1. Tier-1 契約で定義された請求ルール。

2. Tier-2 契約で定義された請求ルール。

3. Tier-2 契約で定義された価格表。

4. Tier-2 契約で定義されたカスタム明細行 (設定された順序で順次適用)。

5. Tier-3 契約で定義された請求ルール。

6. Tier-3 契約で定義された価格表。

7. Tier-3 契約で定義されたカスタム明細行 (設定された順序で順次適用)。

契約に特定の種類のルールが含まれていない場合、そのステップはスキップされます。

ディストリビューター／リセラーのユーザーが契約ルールの適用を検証するためのステップごとの分析については、Tutorial: Apply contract rules を参照してください。

関連情報

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