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契約テンプレート(リセラーのみ)

契約テンプレートを使用すると、リセラーは再利用可能な請求設定を定義し、契約を作成する際にエンドカスタマー全体へ適用できます。

必要な権限

  • ご利用の DoiT アカウントに Contract Templates Admin 権限が付与されている必要があります。

契約テンプレートへのアクセス

契約テンプレートを表示するには、DoiT コンソールにサインインし、上部ナビゲーションのメガメニューから BillingContract templates を選択します。

Contract templates list

  • Template name: テンプレートに割り当てられた名前。

  • ID: テンプレートの一意の識別子。

  • Platform: テンプレートに関連付けられているクラウドプラットフォーム。

  • Last updated: テンプレートが最後に更新された日付。

  • Updated by: 最後にテンプレートを更新したユーザーのメールアドレス。

  • Status: テンプレートのステータス。Active または Archived

テンプレートを作成する

新しい契約テンプレートを作成するには、次の操作を行います。

  1. Contract templates ページで Add new template を選択します。

  2. 契約テンプレートの構造を選択します。これは、設定可能な請求コンポーネントを決定し、テンプレートを保存した後は変更できません。

    • AWS Vendor Commitment: クレジットと Marketplace 請求を除外する 2 つの請求ルール、EDP 割引の価格表、およびマネジメントフィーのカスタムラインアイテムがあらかじめ設定されています。

    • AWS Support Plan: 対象となる利用額に基づく段階的な AWS サポート料金(10,000 ドルまで 10%、80,000 ドルまで 7%、250,000 ドルまで 5%、250,000 ドル超は 3%)のカスタムラインアイテムがあらかじめ設定されています。

    • Partner Led Support: パーセンテージベースのパートナーサポート料金のカスタムラインアイテムがあらかじめ設定されています。

    • Service Plan: クレジットを除外する請求ルールと、固定料金の月額サービス料金のカスタムラインアイテムがあらかじめ設定されています。

    • Blank template: 事前設定された請求コンポーネントが何もない空のテンプレートです。

  3. テンプレートを設定します。

    事前定義された構造を選択すると、対応する Billing rulesPrice booksCustom line items がテンプレートに自動入力されます。このステップでこれらのコンポーネントを更新できます。以下のスクリーンショットは Blank template の例です。

    Add new contract template

    • Template settings:

      • Template name: テンプレートの説明的な名前を入力します。

      • Eligible fromEligible to(任意): テンプレートの有効期間を定義します。

        • 現在の日付が有効期間内に含まれている場合にのみ、そのテンプレートを使用して契約を作成できます。有効期間外のテンプレートは、インターフェース上で無効として表示されます。

        • 終了日なし のテンプレートは、開始日以降、無期限で有効のままになります。

    • Billing rules: 特定のコストタイプを請求から除外します。詳細は Billing rules を参照してください。

    • Price books: カスタムの料金ルールを定義します。詳細は Price books を参照してください。

    • Custom line items: 手動の請求調整を追加します。詳細は Custom line items を参照してください。

  4. Save template を選択します。

    請求ルール、価格表、カスタムラインアイテムのいずれか 1 つ以上を追加するまで、このボタンは無効のままです。

テンプレートを使用する

有効期間内の Active テンプレートは、一度に 1 つ以上のカスタマーへ割り当てることができます(特定のカスタマー向けに新しい契約を追加する際に、ベースとしてテンプレートを選択することもできます)。

テンプレートを割り当てると、選択した各カスタマーに対してドラフト契約が作成されます。

  1. Contract templates ページで、対象のテンプレートを探します。

  2. テンプレート行の Use template を選択するか、ケバブメニュー()を選択してから Use template を選択します。

  3. テンプレートの詳細(名前、ID、プラットフォーム、有効日)を確認します。

  4. カスタマーを検索または一覧から参照します。テンプレートを割り当てたい各カスタマーのチェックボックスを選択します。最大 250 件のカスタマーを選択できます。

    Use contract template

  5. Assign template to n customers を選択します。

作成されたドラフト契約は、各カスタマーの Contracts ページから確認し、有効化できます。詳細は Manage contracts を参照してください。

テンプレートの編集・複製・アーカイブ

各テンプレートの管理オプションは、テンプレート行の一番右端にあるケバブメニュー()からアクセスできます。

Contract template management options

  • Use template: テンプレートをカスタマーに割り当てます。同じ目的で Use template ボタンを選択することもできます。

  • Edit template: テンプレート設定または請求コンポーネントを更新します。テンプレートを更新しても、そのテンプレートから既に作成されている既存の契約には影響しません。

  • Duplicate and reuse template: テンプレートのコピーを作成します。

  • Archive template: Active テンプレートをアーカイブします。アーカイブされたテンプレートは参照用として一覧に保持されますが、新しい契約の作成やカスタマーへの割り当てには使用できません。