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契約テンプレート(リセラー専用)

契約テンプレートを使用すると、リセラーは再利用可能な請求設定を定義し、契約を作成する際にエンドカスタマー全体に適用できます。

必要な権限

  • DoiT アカウントに Contract Templates Admin 権限が付与されている必要があります。

契約テンプレートへのアクセス

契約テンプレートを表示するには、DoiT コンソールにサインインし、上部ナビゲーションのメガメニューから BillingContract templates を選択します。

Contract templates list

  • Template name: テンプレートに割り当てられた名前。

  • ID: テンプレートの一意の識別子。

  • Platform: テンプレートに関連付けられているクラウドプラットフォーム。

  • Last updated: テンプレートが最後に更新された日付。

  • Updated by: テンプレートを最後に更新したユーザーのメールアドレス。

  • Status: テンプレートのステータス。Active または Archived

テンプレートを作成する

新しい契約テンプレートを作成するには、次の手順に従ってください。

  1. Contract templates ページで Add new template を選択してください。

  2. 契約テンプレートの構造を選択し、Continue を選択してください。現在は Blank template のみが利用可能です。

  3. テンプレートを設定します。

    Add new contract template

    • Template settings:

      • Template name: テンプレートのわかりやすい名前を入力してください。

      • Eligible fromEligible to(任意): テンプレートの適用期間を定義します。

        • 現在の日付が適用期間内にある場合にのみ、そのテンプレートを使用して契約を作成できます。適用期間外のテンプレートは、インターフェース上で無効として表示されます。

        • 終了日なしのテンプレートは、開始日以降、無期限に適用可能な状態のままになります。

    • Billing rules: 特定のコストタイプを請求対象から除外します。詳細は Billing rules を参照してください。

    • Price books: カスタム価格ルールを定義します。詳細は Price books を参照してください。

    • Custom line items: 手動の請求調整を追加します。詳細は Custom line items を参照してください。

  4. Save template を選択してください。

    少なくとも次のいずれか 1 つ(Billing rule、Price book、Custom line item)を追加するまで、このボタンは無効のままです。

テンプレートを使用する

適用期間内かつ Active なテンプレートは、一度に 1 つ以上のカスタマーに割り当てることができます。(特定のカスタマー向けに新しい契約を追加する際に、ベースとしてテンプレートを選択することもできます。)

テンプレートを割り当てると、選択した各カスタマー向けにドラフト契約が作成されます。

  1. Contract templates ページで、対象のテンプレートを見つけます。

  2. テンプレート行の Use template を選択するか、ケバブメニュー()を選択してから Use template を選択してください。

  3. テンプレートの詳細(名前、ID、Platform、適用日)を確認してください。

  4. カスタマーの一覧を検索またはブラウズします。テンプレートを割り当てたい各カスタマーのチェックボックスを選択してください。最大 250 件のカスタマーを選択できます。

    Use contract template

  5. Assign template to n customers を選択してください。

作成されたドラフト契約は、各カスタマーの Contracts タブから確認し、有効化できます。詳細は Manage contracts を参照してください。

テンプレートの編集・複製・アーカイブ

各テンプレートの管理オプションは、テンプレート行右端のケバブメニュー()からアクセスできます。

Contract template management options

  • Use template: テンプレートをカスタマーに割り当てます。同じ目的で Use template ボタンを使用することもできます。

  • Edit template: テンプレート設定または請求コンポーネントを更新します。テンプレートを更新しても、そのテンプレートから既に作成された既存の契約には影響しません。

  • Duplicate and reuse template: テンプレートのコピーを作成します。

  • Archive template: Active なテンプレートをアーカイブします。アーカイブされたテンプレートは一覧に参照用として残りますが、新しい契約の作成やカスタマーへの割り当てには使用できません。