契約を管理する

契約が作成された後は、契約内容を編集したりステータスを変更したりできます。

必要な権限

契約詳細にアクセスするには、次の手順を実行してください。

DoiT コンソールにサインインし、上部ナビゲーションのメガメニューから Customers を選択します。
対象の顧客を探します。契約の設定ページを開く方法は 2 つあります。
- Customers ページで contracts summary を選択し、ポップアップ内のオプションを使用します。
- 顧客エントリの Settings（歯車アイコン
  ）を選択して詳細を開き、Contracts ページで対象の契約名を選択するか、契約エントリの一番右端にあるケバブメニュー（⋮）を選択してから View contract を選択します。
契約詳細ページで、契約設定の更新、契約ステータスの変更、契約バージョンの比較を行うことができます。

Actions ドロップダウンで Edit contract を選択します。
必要に応じて、general settings、billing details、billing rules、price books、または custom line items を更新します。
Save changes を選択します。更新された契約は新しいバージョンとして保存されます。

contract status を変更するには、Actions ドロップダウンで実行するアクションを選択してください。

Contracts - Action: change status.

Mark as active：契約を有効化します。契約の開始日が未来の日付の場合、契約ステータスは scheduled と表示され、適用準備はできていますが、まだ発効していないことを意味します。
Cancel contract：契約をキャンセルします。契約ステータスは Cancelled になります。
Delete draft：draft 契約を完全に削除します。キャンセルとは異なり、ドラフトを削除すると契約は完全に削除されます。

利用可能なオプションは、契約の現在のステータスによって異なります。

契約が更新されるたびに、新しいバージョンが作成されます。請求書の不整合を調査したり、契約変更内容を確認したりする際には、バージョン間の差分を比較する必要がある場合があります。

2 つ以上のバージョンがある契約について差分を比較するには、次の手順を実行してください。

Actions ドロップダウンで Compare versions を選択します。

デフォルトでは、直近 2 つのバージョンが左右に並べて表示され、相違のあるフィールドがハイライト表示されます。
必要に応じて比較オプションを調整します。
- Version ドロップダウンから別のバージョンを選択します。
- + アイコンを使用して別のバージョンを追加します。最大 3 つのバージョンを並べて比較できます。
- Show differences only チェックボックスを選択して、変更点のみにフォーカスします。