請求プロファイルの作成と編集
必要な権限
- Billing Profile Admin
新しい請求プロファイルを作成する
請求プロファイルを作成するには、次の手順に従ってください。
-
DoiT コンソール にサインインし、上部ナビゲーションのメガメニューから「Billing」を選択し、「Billing profiles」を選択します。
-
右上の「Create new billing profile」を選択します（既存の請求プロファイルがない場合は「Create billing profile」オプションが表示されます）。
-
「Create new billing profile」ページで必要な情報を入力します。
- 「Billing address」：組織の請求先住所
- 「Company details」：会社名と登記情報。会社名は請求プロファイル名としても使用されます
- 「Contact details」：この請求プロファイルの経理（買掛）担当の連絡先情報
- 「Payment method」：請求通貨
-
必要事項を入力したら「Create billing profile」を選択し、支払い方法の選択に進みます。
支払い方法を選択する
次の支払い方法に対応しています（DoiT コンソールで表示されるオプションは、請求通貨と国によって異なります）。
-
「Wire transfer」（IBAN・SWIFT）
-
「Bill.com」：設定方法は「Bill.com」を参照してください。
-
「Credit card or Bank account」：
- 「Card」（手数料 2.90%。エジプト ポンドの場合は 4.90%）：詳細は「Credit card fees」を参照してください。
- 「ACH Debit」：USD 請求かつ米国の銀行口座がある場合に利用できます。設定方法は「ACH Debit」を参照してください。
- 「Bacs Direct Debit」：GBP 請求かつ英国の銀行口座がある場合に利用できます。設定方法は「Bacs Direct Debit」を参照してください。
- 「Canadian pre-authorized debits」：カナダの銀行口座がある場合に利用できます。設定方法は「Canadian pre-authorized debits」を参照してください。
- 「SEPA Direct Debit」：請求通貨が EUR の場合に利用できます。設定方法は「SEPA Direct Debit」を参照してください。
選択した支払い方法を確定して、請求プロファイルの作成を完了してください。
新しい請求プロファイルを作成すると、経理（買掛）担当宛てに確認メールを送信します。以後、毎月初めに前月分の請求書を経理（買掛）担当宛てに送付します。
自動支払い
支払い方法が「Credit card or Bank account」の請求プロファイルでは、請求書の期日に自動的に支払い処理を行います。
一部の国では、クレジットカード・デビットカード・銀行口座を主たる支払い方法として設定できます。バックアップ用のクレジットカードまたはデビットカードも追加でき、利便性のために保存されますが自動では請求されません。請求書の期日になると、DoiT は主たる支払い方法に自動で請求します。主たる支払い方法での決済に失敗した場合は、バックアップカードを使用するなどして請求書を手動で支払う必要があります。
請求プロファイルを編集する
請求プロファイルを編集するには、次の手順に従ってください。
-
上部ナビゲーションのメガメニューから「Billing」を選択し、「Billing profiles」を選択します。
-
対象の請求プロファイルを見つけ、名前を選択するか、エントリ最右端のケバブ メニュー（⋮）から「Edit」を選択します。
次の情報を更新できます。
- 「Billing and company details」：Country 以外は、請求プロファイル作成時に入力したすべての情報を変更できます
- 「Contact details」
- 「Payments」：請求プロファイルの編集時に支払い方法を変更できます。請求通貨を変更するには、新しい請求プロファイルを作成する必要があります
- 「Invoices setting」：請求書の発行方法を指定します。詳細は「Invoice settings and bucketing」を参照してください
-
変更を保存してください。