請求プロファイルの作成と編集
必要な権限
- Billing Profile Admin
新しい請求プロファイルを作成
請求プロファイルを作成するには、次の手順に従ってください。
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DoiT コンソールにサインインし、上部ナビゲーションのメガメニューからInvoicingを選択し、Billing profilesを選択します。
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右上のCreate new billing profileを選択します（既存の請求プロファイルがない場合は、Create billing profileオプションが表示されます）。
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Create new billing profileページで必要な情報を入力します。
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Billing address: 組織の請求先住所。
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Company details: 会社名と登録情報。会社名は請求プロファイル名としても使用されます。
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Contact details: 請求プロファイルの買掛金担当の連絡先情報。
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Payment method: 請求通貨。
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必要な情報を入力したらCreate billing profileを選択し、支払い方法の選択に進みます。
支払い方法を選択
以下の支払い方法に対応しています（DoiT コンソールで表示されるオプションは、請求通貨と国によって異なります）。
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Wire transfer（IBAN/SWIFT）
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Bill.com: 設定方法はBill.comを参照してください。
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Credit card or Bank account:
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Card（処理手数料 2.90%、エジプト・ポンドは 4.90%）: 詳細はCredit card feesを参照してください。
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ACH Debit: 請求通貨が USD で、米国の銀行口座をお持ちの場合に利用できます。設定方法はACH Debitを参照してください。
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Bacs Direct Debit: 請求通貨が GBP で、英国の銀行口座をお持ちの場合に利用できます。設定方法はBacs Direct Debitを参照してください。
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Canadian pre-authorized debits: カナダの銀行口座をお持ちの場合に利用できます。設定方法はCanadian pre-authorized debitsを参照してください。
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SEPA Direct Debit: 請求通貨が EUR の場合に利用できます。設定方法はSEPA Direct Debitを参照してください。
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選択した支払い方法を確認して、請求プロファイルの作成を完了してください。
新しい請求プロファイルを作成すると、買掛金担当者に確認メールを送信します。以後、毎月初めに前月分の請求書を買掛金担当者に送付します。
自動支払い
Credit card or Bank accountの支払い方法を設定した請求プロファイルでは、請求書の期日に自動で支払い処理を行います。
一部の国では、クレジットカード、デビットカード、または銀行口座を主要な支払い方法として設定できます。予備のクレジットカードまたはデビットカード も追加できます。これは利便性のために保存されますが、自動では請求されません。請求書の期日になると、DoiT は主要な支払い方法に自動請求します。主要な支払い方法での決済に失敗した場合は、予備カードの利用などにより、請求書を手動で支払う必要があります。
請求プロファイルを編集
請求プロファイルを編集するには、次の手順に従ってください。
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上部ナビゲーションのメガメニューからInvoicingを選択し、Billing profilesを選択します。
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対象の請求プロファイルを見つけて名前を選択するか、エントリの一番右端にあるケバブメニュー（⋮）からEditを選択します。
次の情報を更新できます。
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Billing and company details: Country を除き、請求プロファイルの作成時に入力したすべての情報を変更できます。
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Contact details
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Payments: 請求プロファイルの編集時に支払い方法を変更できます。請求通貨を変更するには、新しい請求プロファイルを作成する必要があります。
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Invoices setting: 請求書の発行方法を指定します。詳細はInvoice settings and bucketingを参照してください。
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変更を保存してください。