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請求プロファイルの作成と編集

必要な権限

  • Billing Profile Admin

新しい請求プロファイルを作成する

請求プロファイルを作成するには、次の手順を実行します。

  1. DoiT コンソールにサインインし、上部ナビゲーションバーからBilling を選択して、Billing profiles を選択します。

  2. 右上の Create new billing profile を選択します。(既存の請求プロファイルがない場合は、Create billing profile オプションが表示されます。)

    The Billing profiles screen.

  3. Create new billing profile ページで必要事項を入力します。

    • Billing address:組織の請求先住所。

    • Company details:会社名と登記情報。会社名は請求プロファイル名としても使用されます。

    • Contact details:この請求プロファイルの買掛金担当者の連絡先情報。

    • Payment method:請求通貨。

  4. 必要事項の入力後、Create billing profile を選択し、支払い方法の選択に進みます。

支払い方法を選択する

以下の支払い方法に対応しています(DoiT コンソールに表示される選択肢は、請求通貨と国によって異なります)。

  • Wire transfer(IBAN/SWIFT)

  • Bill.com:設定方法は Bill.com を参照してください。

  • Credit card or Bank account

    • Card(事務手数料 2.90%、エジプト・ポンドは 4.90%):詳細は Credit card fees を参照してください。

    • ACH Debit:USD 請求かつ米国の銀行口座をお持ちの場合に利用可能です。設定方法は ACH Debit を参照してください。

    • Bacs Direct Debit:GBP 請求かつ英国の銀行口座をお持ちの場合に利用可能です。設定方法は Bacs Direct Debit を参照してください。

    • Canadian pre-authorized debits:カナダの銀行口座をお持ちの場合に利用可能です。設定方法は Canadian pre-authorized debits を参照してください。

    • SEPA Direct Debit:請求通貨が EUR の場合に利用可能です。設定方法は SEPA Direct Debit を参照してください。

選択した支払い方法を確認して、請求プロファイルの作成を完了します。

新しい請求プロファイルの作成後、買掛金担当者宛に確認メールを送信します。以降、毎月初めに前月分の請求書を買掛金担当者宛に送付します。

自動支払い

支払い方法が Credit card or Bank account の請求プロファイルでは、請求書の支払期日に自動的に決済を処理します。

一部の国では、クレジットカード・デビットカード・銀行口座を主要な支払い方法として設定できます。バックアップ用のクレジットカードまたはデビットカードも追加できます。バックアップカードは利便性のために保存されますが、自動的に請求は行われません。請求書の支払期日になると、DoiT は主要な支払い方法に自動的に請求します。主要な支払い方法での決済に失敗した場合は、バックアップカードの利用などにより、請求書を手動で支払う必要があります。

請求プロファイルを編集する

請求プロファイルを編集するには、次の手順を実行します。

  1. 上部ナビゲーションバーから Billing を選択し、Billing profiles を選択します。

  2. 対象の請求プロファイルを見つけ、名前を選択するか、エントリの最右端にある三点メニュー()から Edit を選択します。

    次の情報を更新できます。

    • Billing and company detailsCountry を除き、請求プロファイル作成時に入力したすべての情報を変更できます。

    • Contact details

    • Payments:請求プロファイルの編集時に支払い方法を変更できます。請求通貨の変更 を行うには、新しい請求プロファイルを作成する必要があります。

    • Invoices setting:請求書の発行方法を指定します。詳細は Invoice settings and bucketing を参照してください。

  3. 変更内容を保存します。

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